7.1.2009

PRZESŁANIE OD PRZEWODNICZĄCEGO
WSTĘP
DOKĄD KIEROWAĆ PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
GORĄCA LINIA W SPRAWACH ETYKI
ZGŁASZANIE I BADANIE NARUSZEŃ PRAWA
BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE
UŻYWANIE NIEDOZWOLONYCH SUBSTANCJI
OCHRONA ŚRODOWISKA
STOSUNKI Z KLINETAMI
STOSUNKI Z KONKURENCJĄ
STOSUNKI POMIĘDZY WSPÓŁPRACOWNIKAMI
ZASOBY KORPORACJI
INFORMACJE POUFNE
SIECI KOMPUTEROWE I ZASOBY INFORMACJI
OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
PREZENTY, POSIŁKI I ROZRYWKI
SPRZECZNOŚĆ INTERESÓW
ZAOPATRZENIE
STOSUNKI Z ORGANAMI ADMINISTRACJI
DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA I WPŁATY NA CELE POLITYCZNE
PRZESTRZEGANIE PRAWA
Wprowadzenie
Normy prawne dotyczące firm powiązanych
Zasady konkurencji
Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych
Działalność giełdowa urzędników korporacji
Przepisy SEC dotyczące rzetelności informacji
ŚWIADECTWO PRZESTRZEGANIA NORM
KONSULTANCI, KONTRAHENCI I DOSTAWCY
PODSUMOWANIE
SPOSOBY ZGŁASZANIA PYTAŃ I UWAG

 

"Słowa i czyny każdego z nas rzucają światło na całą
korporację PSEG, dlatego też jest rzeczą niezmiernej
wagi, by wszystko co czynimy, jako poszczególne
osoby i jako zbiorowość, odzwierciedlało nasze
zobowiązanie do przestrzegania zasad etyki,
przyjętych w naszej korporacji."

ELCHO przyjęło normy etyczne poprzedniego właściciela PSEG Global i zamierza nadal prowadzić swoją działalność zgodnie z tymi zasadami.

PRZESŁANIE OD PRZEWODNICZĄCEGO
Zakończenie przekształcania PSEG w konkurencyjną korporację o zasięgu światowym w dziedzinie energetyki stawia przed każdym z nas nowe wyzwania w celu osiągnięcia sukcesu, różniące się od tych, które stały przed nami, gdy działaliśmy w warunkach prawnych właściwych szczegółowo uregulowanym przedsiębiorstwom użyteczności publicznej. Znaleźliśmy się w nowej sytuacji, w której w kontaktach z klientami, konkurencją, pracownikami, instytucjami ustalającymi przepisy, udziałowcami i społeczeństwem musimy stosować sposoby i technologie, o których nawet nie myśleliśmy kilka lat temu. Aby osiągnąć sukces gospodarczy w tych niełatwych warunkach, nasze normy zachowań osobistych i zawodowych nabierają jeszcze większego znaczenia.
Nowe zasady działalności nie zawsze są jednak jednoznaczne. Niniejsze, poprawione i uzupełnione "Normy etyczne" podają wszystkim pracownikom PSEG dalsze wskazówki i wyjaśnienia. Dotyczy to w szczególności następujących dziedzin:
- Stosunki z konkurencją
- Zasady konkurencji
- Sieci komputerowe i źródła informacji
Zwracam się z prośbą o uważne przeczytanie uzupełnionych "Norm etycznych" i stałe posiadanie ich pod ręką, by móc zajrzeć do nich w razie potrzeby.
W większości przypadków, w sprawach dotyczących naszego zachowania w sytuacjach biznesowych, możemy polegać na zdrowym rozsądku. Jeżeli nie jesteśmy pewni naszego zachowania w danej sytuacji, należy zadać sobie pytanie: "Jak ja i moja rodzina byśmy się czuli, gdyby ta sprawa została ogłoszona na pierwszej stronie naszej lokalnej gazety?" W niejasnej sytuacji pomocna może być również niniejsza broszura. Jeśli nadal istnieją wątpliwości, zachęcam do skonsultowania się z doradcą do spraw etyki lub do skorzystania z gorącej linii w sprawach etyki.
Słowa i czyny każdego z nas wpływają na opinię o całej korporacji PSEG, dlatego też jest rzeczą niezmiernej wagi, by wszystko co czynimy, zarówno jako poszczególne osoby jak i jako zbiorowość, odzwierciedlało nasze zobowiązanie do przestrzegania zasad etyki przyjętych w naszej korporacji. Każdy z nas odpowiada za to, by ludzie reprezentujący PSEG stosowali najwyższe normy etyczne, zasady uczciwości i zdrowego rozsądku. Tego musimy wymagać od siebie i od innych.
E. James Ferland
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Dyrektor Naczelny
25 październik, 2001

WSTĘP
Normy etyczne ("Normy") stanowią integralną część "Programu przestrzegania zasad" korporacji PSEG i zawierają podstawowe wytyczne dla prowadzenia działalności firmy. Normy obowiązują kadrę kierowniczą, wszystkich pracowników, współpracowników i konsultantów na całym świecie. W razie potrzeby każda filia może uzupełnić niniejsze Normy, dodając własne procedury, jeżeli jakiekolwiek zalecenia norm pozostają w sprzeczności z lokalnymi przepisami prawa w danym stanie lub kraju, w którym prowadzona jest działalność filii PSEG.
Normy odnoszą się do ogólnych zasad prawnych i etycznych obowiązujących w korporacji PSEG (Public Service Enterprise Group Incorporated) i wszystkich podległych jej filiach. Celem Norm jest ustanowienie zbioru ogólnych norm zachowania, które muszą być przez nas wszystkich stale przestrzegane. Powinny być stosowane do naszych wszystkich działań i wzajemnych stosunków z klientami, współpracownikami, przedstawicielami konkurencji, dostawcami, przedstawicielami władz, mediami i wszystkimi innymi, którzy wiążą nasze słowa i czyny z korporacją PSEG. Normy nie mają na celu przewidzenia każdej sytuacji, która może pojawić się w toku naszej pracy. W przypadku zaistnienia sytuacji, która nie została opisana w Normach należy zwrócić się do wskazanych w rozdziale poniżej doradców w zakresie norm w celu znalezienia sposobu postępowania odpowiedniego dla danej sytuacji. Przy poszukiwaniu najlepszych sposobów postępowania należy kierować się uczciwością i zdrowym rozsądkiem.
Terminy "PSEG" lub "korporacja", użyte w tych normach odnoszą się do korporacji Public Service Enterprise Group Incorporated i wszystkich jej filii. Termin "pracownicy" odnosi się do wszystkich pracowników PSEG, włącznie z kierownictwem oraz do pracowników MAST ? i ich przedstawicieli.

DOKĄD KIEROWAĆ PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
Dobrze by było, gdyby wszystkie decyzje biznesowe były jasno określone. Niestety, wiele decyzji jest niejednoznacznych, co może stwarzać prawdziwe dylematy.
Z uwagi na wagę przestrzegania prawa oraz norm etycznych, musimy, gdy zajdzie potrzeba, mieć zapewniony dostęp do ludzi posiadających odpowiednią wiedzę, którzy będą mogli udzielać nam odpowiednich wskazówek. PSEG zapewnia pomoc w zrozumieniu Norm i znalezieniu odpowiedzi na pytania dotyczące aspektów prawnych i etycznych oraz umożliwia zgłaszanie wątpliwości powstałych przy stosowaniu tych Norm.
Przy poszukiwaniu wskazówek, znajdowaniu odpowiedzi na pytania oraz przy zgłaszaniu wątpliwości, należy w pierwszym rzędzie zwracać się do przełożonych. Zachęcamy każdego pracownika, by zwracał się do swojego przełożonego w celu przedyskutowania zagadnień związanych z interpretacją Norm oraz dla zgłaszania swych zastrzeżeń związanych z przestrzeganiem prawa lub Norm.
Jeżeli rozmowa ze zwierzchnikiem może stwarzać problemy lub niedogodności, pracownicy mogą wysłać pocztę elektroniczną do pana Ed'a Selover'a, doradcy PSEG do spraw etyki (PSEG's Ethics Counselor) lub do pana Hugh Mahoney'a, doradcy PSEG do spraw przestrzegania prawa (PSEG's Compliance Counsel). Adres elektroniczny pana Selover'a: Edwin.Selover@pseg.com. Adres elektroniczny pana Mahoney'a: Hugh.Mahoney@pseg.com. Można również wysłać list do pana Selover'a lub pana Mahoney'a na adres: Public Service Enterprise Group, 80 Park Plaza, T-5A, Newark, New Jersey, U.S.A., 07101. Jeśli Pana/Pani firma zatrudnia doradcę do spraw etyki lub przestrzegania prawa, można również zwrócić się do niego w celu uzyskania wskazówek.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną przeznaczoną wyłącznie do udzielania odpowiedzi na pytania pracowników związane z niniejszymi Normami, do zgłaszania przypadków ich nieprzestrzegania oraz wątpliwości natury etycznej związanych z prawdopodobnymi naruszeniami prawa lub niniejszych Norm. Łącząc się z gorącą linią, pracownik może podać swoje nazwisko lub pozostać anonimowy. Obsługa gorącej linii realizowana jest przez niezależną firmę działającą na zlecenie PSEG. Firma ta nie nagrywa połączeń, nie identyfikuje elektronicznie osoby dzwoniącej ani też nie stosuje żadnych innych metod mających na celu identyfikację osoby łączącej się z gorącą linią.
Jeżeli przeprowadzenie rozmowy na temat określonego zdarzenia związanego z naruszeniem prawa lub niniejszych Norm z przedstawicielem Państwa firmy byłoby nadmiernie utrudnione lub niedogodne, pracownicy PSEG spoza Stanów Zjednoczonych mogą skorzystać z gorącej linii w sprawach etyki. Linia obsługiwana jest w kilku językach, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia. Połączenie z gorącą linią można uzyskać w sposób następujący:
- należy połączyć się w zwykły sposób z lokalnym operatorem, używając jakiegokolwiek telefonu z wybieraniem tonowym;
- następnie należy poprosić o połączenie na koszt odbiorcy z numerem 770-810-6674 w Stanach Zjednoczonych; koszt połączenia poniesiony zostanie przez rozmówcę w USA, i będzie ono bezpłatne dla dzwoniącego;
- jeżeli zostaną Państwo poproszeni o podanie nazwiska, należy przedstawić się operatorowi jako "pracownik PSEG";
- w tym miejscu mogą Państwo oczekiwać przerwy, podczas której operator połączy Państwa z niezależną firmą obsługującą gorącą linię na zlecenie PSEG;
- po połączeniu z niezależną firmą obsługującą gorącą linię mogą Państwo przeprowadzić rozmowę w języku angielskim. Jeżeli potrzebna będzie obsługa w języku polskim, nie należy przerywać połączenia - firma obsługująca linię zapewnia pracownikom PSEG tłumaczenie na język każdego kraju, w którym działają firmy z grupy PSEG i wspólnie z Państwem ustali język tłumaczenia.
Osoby zatrudnione na zlecenie i konsultanci przy załatwianiu spraw związanych z przestrzeganiem prawa i etyki winni zwracać się do pracownika PSEG odpowiedzialnego lub nadzorującego dany odcinek działalności. Jeżeli kontakt taki będzie stwarzać problemy lub niedogodności, pracownicy zatrudnieni na zlecenie mogą skorzystać z innych sposobów podanych powyżej.

GORĄCA LINIA W SPRAWACH ETYKI
Jeżeli pracownik uważa, że jego rozmowa na terenie firmy lub jego zakładu na temat określonego zagadnienia związanego z naruszeniem prawa lub niniejszych Norm stwarza problemy czy też niedogodności, wówczas może on skorzystać z gorącej linii PSEG w sprawach etyki, dostępnej pod numerem 1-770-810-6674, z którą można się połączyć w sposób opisany w rozdziale "Dokąd kierować pytania i wątpliwości".
Gorąca linia nie powinna być jednak wykorzystywana do zgłaszania osobistych zażaleń związanych z zatrudnieniem lub do zgłaszania spraw objętych układem zbiorowym.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną, służącą wyłącznie do odpowiadania na pytania pracowników, które dotyczą niniejszych Norm oraz do zgłaszania zastrzeżeń dotyczących podejrzeń o naruszenie prawa lub Norm. Wszystkie rozmowy przy użyciu tej linii są załatwiane centralnie przez niezależną firmę, pracującą dla PSEG. Usługa ta jest wielojęzyczna i dostępna przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.
Podczas używania tej linii można się przedstawić lub też można pozostać anonimowym. Jeżeli pracownik przy zadawaniu pytania lub zgłaszania sprawy zechce pozostać anonimowym, otrzyma on numer sprawy, na który będzie się mógł powołać przy następnej rozmowie w celu otrzymania odpowiedzi na swoje pytanie lub dla uzyskania informacji o sposobie załatwienia zgłoszonej przez siebie sprawy. W celu dalszej ochrony anonimowości, obsługa gorącej linii nie identyfikuje płci osoby dzwoniącej, nie stosuje nagrywania, identyfikacji rozmówcy ("caller ID") albo innego sposobu identyfikacji numeru, z którego dokonywana jest rozmowa.
Po zakończeniu rozmowy przy użyciu gorącej linii, sprawozdanie z tej rozmowy przesyłane jest do doradcy PSEG do spraw przestrzegania prawa w celu zapoznania się i podjęcia odpowiednich działań zgodnie z niniejszymi Normami. Jeżeli pracownik podczas zgłaszania sprawy zażąda udzielenia mu odpowiedzi, otrzyma on z gorącej linii informacje na temat rozwiązania sprawy lub zażalenia, lecz nie otrzyma żadnych poufnych informacji dotyczących innego pracownika.
Gorąca linia stanowi cenne narzędzie. Prosimy o korzystanie z niego.

ZGŁASZANIE I BADANIE NARUSZEŃ PRAWA
Osiągnięcie przez PSEG sukcesu w przestrzeganiu norm prawnych i etycznych zależy nie tylko od tego, by każdy pracownik sam pracował zgodnie z prawem i niniejszymi Normami, ale również od tego, aby zgłaszał wszelkie sprawy budzące wątpliwości prawne i etyczne. Wszelkie raporty dotyczące podejrzeń o naruszenie prawa lub niniejszych Norm będą rozpatrywane w sposób poufny oraz będą badane w sposób szybki, dogłębny i sprawiedliwy. Oczekuje się od pracowników współpracy w badaniu wszelkich tego typu spraw. Wynik tego badania będzie stanowić podstawę podjęcia działań w takim czasie i w taki sposób, jaki korporacja uzna za stosowne.
Pracownicy i współpracownicy mogą zgłaszać swoje uwagi odnośnie naruszeń prawa i niniejszych Norm bez obawy narażenia się na szykany. PSEG nie będzie tolerować jakichkolwiek przypadków szykanowania osób zgłaszających takie uwagi. Wszystkim pracownikom, na każdym szczeblu, zabrania się szykanowania osób zgłaszających tego typu sprawy lub dostarczających informacji na ten temat. Każdy pracownik PSEG, który dopuści się szykan w stosunku do innego pracownika, współpracownika, klienta lub jakiejkolwiek innej osoby zgłaszającej tego rodzaju sprawę lub współpracującej przy dochodzeniu w tego typu sprawie, podlega karze dyscyplinarnej aż do zwolnienia włącznie.

BEZPIECZEŃSTWO I ZDROWIE
PSEG prowadzi swą działalność mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie swoich pracowników, klientów i ludności oraz w pełni przestrzega przepisów dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia. PSEG zobowiązuje się do utrzymywania bezpiecznych warunków pracy oraz do tego, by cała załoga była odpowiednio wyposażona, przeszkolona i świadoma zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia. Zagadnienia bezpieczeństwa i zdrowia nie będą nigdy lekceważone, gdyż stanowią one sprawę najwyższej wagi dla PSEG.
Od pracowników wszystkich szczebli wymaga się, by zrozumieli i przyjęli swe obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia. Pracownicy winni mieć pozytywny stosunek do spraw bezpieczeństwa, muszą oni być wyczuleni na niebezpieczne warunki pracy oraz zachowywać ostrożność w czasie wykonywania pracy, w celu niedopuszczenia do wypadków z udziałem ich samych i innych osób.
Wszyscy pracownicy muszą stosować poniższe wartości, reprezentujące istotę bezpiecznych i zdrowych warunków pracy:

Zaufanie: We wszystkich sprawach dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia, staramy się zawsze przyjmować nasze opinie i decyzje z wzajemnym szacunkiem i zaufaniem.

Zaangażowanie: Codziennie staramy się angażować w sprawy dotyczące nas samych, naszych współpracowników i społeczności, którym służymy.

Wiedza: Posiadamy wiedzę i umiejętności, które pozwalają nam zachować zdrowie i bezpieczeństwo.

Porozumiewanie się: Porozumiewamy się w sposób jasny, otwarty i uczciwy.

Traktowanie zagadnień związanych z zachowaniem bezpieczeństwa i zdrowia jako spraw najwyższej wagi, zarówno w pracy jak i poza nią, stwarza wolne od wypadków środowisko pracy.
Pracownicy mają nie tylko prawo, ale i obowiązek kwestionowania, powstrzymania się od działań i złożenia raportu w sprawach odnoszących się do wszelkich niebezpiecznych działań lub warunków pracy. Pracownika, który w dobrej wierze zwróci się do kierownictwa o rozwiązanie problemu związanego z bezpieczeństwem i zdrowiem nie może z tego tytułu spotkać żadna krzywda.
PSEG zobowiązuje się również do zapewnienia bezpieczeństwa publicznego, w związku z działaniem należących do korporacji zakładów, urządzeń i systemów. Zobowiązanie to oznacza, że korporacja i jej pracownicy będą utrzymywać zakłady, urządzenia i systemy w należytym stanie technicznym oraz że będą stosować takie procedury i praktyki, które są zgodne z przyjętymi w przemyśle normami i praktykami.

UŻYWANIE NIEDOZWOLONYCH SUBSTANCJI
Posiadanie, używanie, sprzedaż, kupno, rozprowadzanie, przekazywanie lub wytwarzanie jakichkolwiek substancji niebezpiecznych lub nielegalnych środków odurzających, albo też organizowanie w jakikolwiek sposób takiej działalności na terenie firmy lub w czasie wykonywania pracy jest zabronione. Pracownikom zabrania się zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania zajęć, spowodowanym używaniem substancji niebezpiecznych lub nielegalnych środków odurzających, których zażycie miało miejsce poza pracą. Pracownicy poddani leczeniu przy zastosowaniu lekarstw przepisanych przez lekarza, które mogą wpłynąć na ich zachowanie lub zdolność do wykonywania pracy, zobowiązani są do zgłoszenia tego faktu swojemu zwierzchnikowi.
Zabronione jest również - spożywanie napojów alkoholowych na terenie firmy lub w czasie wykonywania pracy. Pracownikom zabrania się zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania zajęć spowodowanym użyciem alkoholu poza miejscem pracy. Tym bardziej zZabronione jest również spożywanie napojów alkoholowych przez pracowników wyznaczonych do pełnienia dyżurów "pod telefonem" przez cały czas trwania takiego dyżuru.
W przypadku specjalnych okazji lub niektórych spotkań służbowych, przełożeni mogą wydać zezwolenie na konsumpcję alkoholu na terenie firmy lub w czasie pracy, o ile użycie takie będzie umiarkowane i nadzorowane i o ile użycie takie nie spowoduje naruszenia przepisów prawa, w szczególności Ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
Używanie nielegalnych substancji i alkoholu wpływa na bezpieczeństwo miejsca pracy i na wydajność, powoduje zakłócenia w życiu osobistym pracowników oraz może narazić na szwank interesy i zasoby korporacji. Korporacja jest zdecydowana tak zorganizować środowisko pracy, by bezpieczeństwo, zdrowie i własność zarówno pracowników jak i społeczeństwa nie zostały narażone na szwank. Korporacja utrzymuje całościowy Program Poradnictwa Osobistego (Personal Guidance Program) w celu zapewnienia poufnego poradnictwa specjalistycznego tym pracownikom, którzy mają problemy z alkoholem lub narkotykami. Zachęca się pracowników do korzystania z tej pomocy w przypadku zaistnienia uzależnienia od narkotyków i alkoholu.

OCHRONA ŚRODOWISKA
Korporacja PSEG jest zdecydowana prowadzić swą działalność w sposób nie zagrażający środowisku i w zgodzie z odpowiednimi federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa oraz, o ile mają zastosowanie, z przepisami zagranicznymi, odnoszącymi się do ochrony środowiska. Korporacja PSEG będzie:
- uzyskiwać wszelkie zezwolenia odnoszące się do budowy, modyfikacji lub prowadzenia działalności jej zakładów lub do działalności, w wyniku której następuje uwolnienie substancji szkodliwych do środowiska oraz będzie przestrzegać wymogów tych zezwoleń;
- sporządzać terminowe, dokładne, prawdziwe i kompletne raporty dotyczące jakiegokolwiek niedozwolonego uwolnienia substancji trującej do środowiska;
- składać akcjonariuszom i opinii publicznej kompletne i obiektywne sprawozdania dotyczące stanu ochrony środowiska;
- zapewniać pracownikom przeszkolenie w dziedzinie ochrony środowiska oraz wymagać, by postępowali oni w sposób świadomy i odpowiedzialny w tej dziedzinie;
- podejmować i wspierać uzasadnione ekonomicznie, społecznie i środowiskowo inicjatywy zgodne z misją korporacji; oraz
prowadzić działalność społeczną na rzecz zmniejszenia lub likwidacji zanieczyszczeń środowiska oraz zapobiegania zanieczyszczeniom.

STOSUNKI Z KLIENTAMI
Misją PSEG jest rozumienie i wczuwanie się w potrzeby klientów oraz zapewnienie im energii i usług energetycznych, których żądają, w sposób fachowy i szybki.
PSEG zobowiązuje się do szybkiego i uprzejmego reagowania na pytania i żądania klientów, nie dyskryminując i nie wyróżniając żadnego z nich; rzetelnie przedstawiać wszelkie swe usługi w reklamach i akcjach marketingowych lub promocyjnych; podczas wykonywania pracy na terenie klienta lub innej osoby działać w sposób profesjonalny, bezpieczny i odpowiedzialny, a po zakończeniu prac, w miarę możliwości, doprowadzić teren klienta do stanu sprzed rozpoczęcia pracy.
PSEG będzie przestrzegać tajemnic zawartych w informacjach przekazywanych przez klientów lub wynikających z transakcji lub świadczonych usług. Tylko uprawniony personel będzie mieć dostęp do tego rodzaju informacji, a informacje te będą wykorzystywane wyłącznie dla prowadzenia spraw korporacji. Żaden z pracowników nie ma prawa przekazywać informacji klienta żadnej firmie powiązanej lub nie powiązanej z korporacją bez właściwego upoważnienia ze strony klienta, z wyjątkiem spraw określonych prawem lub w przypadkach, gdy jest to konieczne dla przestrzegania prawa, albo na żądanie sądu, właściwego dla rozpatrywania danej sprawy, lub organu administracji.

STOSUNKI Z KONKURENCJĄ
PSEG prowadzi walkę konkurencyjną w sposób uczciwy, w oparciu o cenę i jakość usług, bez stosowania nieuczciwego deprecjonowania konkurentów. PSEG ma prawo i obowiązek zdobywania informacji o konkurencji i o rynku, na którym ona działa. W dziedzinie uzyskiwania informacji o konkurencji i innych sprawach związanych z konkurencją, PSEG działa zgodnie z prawem.
Pracownikom nie wolno zabiegać o uzyskiwanie tajemnic zawodowych lub otrzymywać takie tajemnice lub inne informacje dotyczące konkurencji, o których wiedzą, że są poufne lub zastrzeżone, lub które zostały uzyskane w sposób niezgodny z prawem. Zabrania się również pracownikom podawania nieprawdziwych danych o własnej tożsamości podczas działalności związanej z gromadzeniem informacji o konkurencji.
Pracownicy PSEG, którzy poprzednio byli zatrudnieni przez konkurencję, nie powinni ujawniać tych informacji o konkurencji, które według ich mniemania zawierają dane poufne lub zastrzeżone.

STOSUNKI POMIĘDZY WSPÓŁPRACOWNIKAMI
Korporacja PSEG zobowiązuje się do zapewnienia takiego miejsca pracy, w którym wszyscy pracownicy będą cieszyć się szacunkiem i będą mieć równe szanse, niezależnie od ich pochodzenia, tak by mogli oni wnosić swój wkład do korporacji i jednocześnie osiągnąć pełnię możliwości awansu. Jest to miejsce pracy, które zachęca do oddania się wizji i wartościom reprezentowanym przez korporację, a jednocześnie promuje uczciwość, rozwój osobisty, zespołowość i otwartość porozumiewania się. Naszym celem jest uczynienie z PSEG takiej korporacji, która ceni sobie różnorodność i gdzie wszyscy pracownicy wspierają się nawzajem, jak również wspierają klientów i dostawców, w taki sposób, że cechy indywidualne każdego stają się ułatwieniem, a nie przeszkodą na drodze do sukcesu korporacji i jej udziałowców.
Wzajemne stosunki powinny być pozbawione zaczepnych słów i czynów. Na terenie korporacji, w czasie pracy dla korporacji lub przy załatwianiu spraw korporacji, zabronione jest stosowanie przez pracowników gwałtownych działań, używanie słów i czynów obraźliwych oraz stosowania gróźb lub innych przejawów zaczepności, upokarzania i gwałtowności w stosunku do innych osób. PSEG zabrania komukolwiek, włącznie z pracownikami, współpracownikami oraz gośćmi korporacji, wnoszenia na jakikolwiek teren, będący własnością korporacji, włącznie z pojazdami należącymi do korporacji, jakiejkolwiek niebezpiecznej lub śmiercionośnej broni.
Molestowanie seksualne, niezależnie od tego czy pojawia się na zasadzie -"coś za coś" czy też powoduje nieprzyjazną atmosferę w pracy, jest zabronione i nie będzie tolerowane. Do przejawów molestowania seksualnego zalicza się między innymi wszelkie niechciane propozycje o charakterze seksualnym, żądania przychylności seksualnej, pokazywanie zdjęć i rysunków lub wywieszanie plakatów o charakterze seksualnym, uwagi o charakterze seksualnym lub inne słowa lub czyny o charakterze seksualnym, które zakłócają pracę innych osób lub stwarzają w pracy atmosferę poniżenia, wrogości lub obraźliwą.
Podobnie jak molestowania seksualnego, zabrania się również innych form dyskryminacji w miejscu pracy, między innymi uwag, zdjęć i rysunków, plakatów lub zachowań słownych lub czynnych, skierowanych przeciwko osobie lub grupie osób. Pracownikom PSEG surowo zabrania się bezprawnej dyskryminacji lub nękania dyskryminacyjnego w jakiejkolwiek formie, między innymi dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, stan cywilny, płeć, orientację seksualną, wiek lub inwalidztwo.
Korporacja PSEG jest pracodawcą równych szans. W sprawach zatrudnienia, doboru pracowników, szkolenia i wynagrodzenia kierujemy się kryteriami dotyczącymi pracy, takimi jak wiedza, doświadczenie oraz inne kryteria bezpośrednio powiązane z pracą, nie kierujemy się natomiast kryteriami mającymi charakter bezprawnej dyskryminacji, takimi jak, między innymi, rasą, kolorem skóry, religią, pochodzeniem narodowym, stanem cywilnym, płcią, orientacją seksualną, wiekiem lub inwalidztwem. Każdy z pracowników zobowiązany jest do przestrzegania przyjętych przez korporację zasad zatrudnienia opartych na równych szansach.

ZASOBY KORPORACJI
Do zasobów korporacji PSEG należą wszelkie posiadane i użytkowane przez nią dobra materialne i niematerialne, które służą osiąganiu jej celów gospodarczych, takie jak: informacje poufne (według podanej poniżej definicji); fundusze; nieruchomości i zakłady; wyposażenie takie jak narzędzia, maszyny i pojazdy; zasoby komputerowe PSEG (według podanej poniżej definicji); zapasy; pracownicy przeznaczeni do prowadzenia działalności biznesowej korporacji oraz informacje dotyczące klientów i dostawców. Nadwyżki oraz dobra przestarzałe i zezłomowane znajdujące się na terenie należącym do korporacji pozostają w dalszym ciągu jej zasobami.
Pracownicy muszą chronić wszelkie zasoby PSEG i, w sposób rozważny, zabezpieczać je przed nieuprawnionym używaniem, uszkodzeniem, marnotrawstwem, utratą lub kradzieżą. Pracownicy mogą używać lub zezwalać na używanie zasobów korporacji PSEG tylko dla uzasadnionych celów biznesowych, chyba że zostaną upoważnieni do innego użycia przez kierownika lub przełożonego lub przez zasady działania korporacji i tylko wówczas, gdy takie użycie jest zgodne z prawem.

INFORMACJE POUFNE
Informacje dotyczące interesów PSEG, czynności biznesowych, działalności i klientów są ważnymi zasobami korporacji, które mogą być poufne lub zastrzeżone. Informacje traktowane przez korporację PSEG jako prywatne są informacjami, które nie są powszechnie znane poza korporacją. Informacje te stanowią własność PSEG, jako tajemnica handlowa (zgodnie z definicją prawną) lub jest to informacja, którą korporacja PSEG tworzy, płaci za jej stworzenie lub do której ma wyłączne prawa. Dla tych pojęć używany jest termin "informacja poufna".
Do przykładów informacji poufnych należą dane i analizy finansowe i operacyjne, strategie biznesowe, plany i propozycje, budżety, prognozy sprzedaży, strategie sprzedaży i marketingu, informacje i kartoteki klientów, ceny i strategie dotyczące cen, kontrakty, informacje personalne, kartoteki wspólników, włącznie z danymi medycznymi, informacje i dane dotyczące dostawców, badania, kontakty biznesowe oraz plany konstrukcyjne i rozwojowe.
Przyjęte w korporacji zasady, mające na celu zabezpieczenie informacji poufnych muszą być przestrzegane przez wszystkich pracowników, współpracowników i dostawców. Pracownicy, współpracownicy i dostawcy, którzy mają dostęp do informacji poufnych, mają obowiązek zabezpieczać je i chronić w miejscu pracy. Informacja poufna przeznaczona do wykonania danej pracy może zostać użyta wyłącznie do tym celu i pracownicy nie mogą jej wykorzystywać do swojego prywatnego użytku lub czerpania prywatnych korzyści. Informacje poufne nie mogą być ujawniane osobom spoza PSEG, można się nimi dzielić tylko z innymi pracownikami, którzy potrzebują ich do wykonywania swojej pracy. W przypadku zaistnienia konieczności ujawnienia informacji poufnej osobie spoza PSEG, można to uczynić wyłącznie w oparciu o umowę o poufności lub po uprzednim uzyskaniu odpowiedniej zgody od doradcy prawnego.

SIECI KOMPUTEROWE I ZASOBY INFORMACJI
Sieci komputerowe i źródła informacji stanowią cenne zasoby korporacji. Należą do nich poczta elektroniczna i głosowa i wewnątrzzakładowy Intranet. Komputerowy system PSEG obejmuje: zewnętrzną pocztę elektroniczną i system zgłoszeniowy typu konferencyjnego, wybieranie zdalne, dostęp do Internetu, usługi komputerowe on line, elektroniczne systemy informowania (zwane razem dalej "Zasobami komputerowymi PSEG").
Zasoby komputerowe PSEG stanowią własność korporacji i mogą być używane wyłącznie do załatwiania uzasadnionych spraw biznesowych korporacji. Zasoby te mogą być wyłącznie używane przez pracowników i upoważnionych współpracowników. Dopuszcza się sporadyczne użycie przez pracowników do ich celów osobistych, pod warunkiem, że nie wpłynie to na wydajność pracy i nie spowoduje przekroczenia ograniczeń, które w opinii kierownictwa są niezbędne dla utrzymania właściwych warunków pracy.
Pracownicy używający zasobów komputerowych PSEG nie mogą ukrywać swej tożsamości, nie mogą w sposób bezpośredni lub pośredni obchodzić systemów bezpieczeństwa lub kontroli administracyjnej dostępu do komputera oraz muszą używać oprogramowania w sposób zgodny z przepisami prawa, dotyczącymi licencji i praw autorskich.
W swoim zakresie odpowiedzialności, pracownicy odpowiadają za używanie i ochronę zasobów komputerowych PSEG. Pracownicy posiadający dostęp odpowiadają za stosowanie najwyższych standardów zachowania podczas użytkowania i łączności. Użytkowanie i łączność muszą odbywać się zgodnie z przepisami prawa i odpowiednich procedur i zwyczajów korporacji. Uzyskiwanie dostępu, odbiór, nadawanie i oglądanie następujących rodzajów komunikatów lub materiałów przy użyciu zasobów komputerowych PSEG jest zabronione, a działalność taka może, w pewnych sytuacjach, być nielegalna, powodując, że PSEG i pracownik podlegać będzie sankcjom cywilnym lub karnym:
- Materiały lub komunikaty o charakterze seksualnym lub pornograficznym;
- Materiały lub komunikaty związane z szerzeniem nienawiści lub podżeganiem do przemocy;
- Materiały lub komunikaty rasistowskie lub w inny sposób sprzeczne z prawem, przekazujące treści obraźliwe lub dyskryminujące, kierujące się uprzedzeniem przeciwko określonej osobie lub grupie osób ze względu na, przykładowo: rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, wiek, płeć, orientację seksualną lub inwalidztwo;
- Materiały lub komunikaty o charakterze złośliwym, zniesławiającym lub oszczerczym; oraz
- Materiały lub komunikaty wywrotowe lub odnoszące się do podobnych rodzajów działalności nielegalnych.
Pracownicy uzyskujący dostęp do należących do PSEG sieci komputerowych z innych miejsc (np. z domu lub innego miejsca nie należącego do PSEG), podlegają tym samym warunkom użytkowania, co pracownicy używający sieci komputerowych PSEG z terenu korporacji.
Podczas używania zasobów komputerowych PSEG nie należy spodziewać się zachowania prywatności lub poufności. PSEG monitoruje dostęp i użytkowanie swych zasobów komputerowych przez pracowników. PSEG zastrzega sobie prawo do inspekcji i ujawniania treści zawartych w swoich zasobach komputerowych oraz do zablokowania dostępu do stron internetowych niezwiązanych z działalnością korporacji.

OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
W celu wzmocnienia ochrony zasobów korporacji, ochrony informacji i technologii, ustalenia wytycznych dla dokładnej, terminowej i oszczędnej sprawozdawczości operacyjnej i finansowej oraz dla zapewnienia zgodności swojej działalności z wymogami prawa, korporacja PSEG ustanowiła normy kontroli wewnętrznej. Pracownicy zobowiązani są do zrozumienia norm kontroli wewnętrznej oraz do wprowadzania w życie i utrzymywania systemu kontroli, ustanowionego przez ich jednostkę organizacyjną, tak, aby wymagania norm były spełnione dla danej działalności. Okresowo pracownicy mogą być zobowiązani do przeprowadzenia samooceny, która ma na celu określenie w jakim stopniu wymagana kontrola wewnętrzna w ich zakresie odpowiedzialności jest zgodna z wymaganiami określonymi w normach kontroli wewnętrznej.
Pracownicy muszą sporządzić i utrzymywać odpowiednie księgi i zapisy w celu dokładnej rejestracji wszystkich transakcji biznesowych, wydarzeń i warunków. Każda transakcja, wydarzenie lub warunek musi posiadać właściwą autoryzację lub zgodę oraz musi posiadać odpowiednie, dokładne i pełne rozliczenie, zapis i sprawozdanie. Pracownikom nie wolno jest fałszować zapisów, danych lub informacji, w szczególności dotyczących zasobów, zobowiązań, wydatków lub zysków; wyników dotyczących jakości lub bezpieczeństwa; operacji; roszczeń; kart pracy lub wydatków. Pracownikom nie wolno jest, poza tym, tworzyć rachunków lub funduszy nieobjętych księgowością lub dokonywać jakichkolwiek innych wpisów w jakichkolwiek innych księgach, które by w sposób zamierzony fałszowały, utajniały lub zniekształcały prawdziwy charakter jakiejkolwiek transakcji, wydarzenia lub warunku.

PREZENTY, POSIŁKI I ROZRYWKI
PSEG przyjmuje zasadę, że wszystkie decyzje biznesowe podejmowane są w sposób obiektywny i wyłącznie w oparciu o czynniki konkurencyjne, takie jak jakość, obsługa i cena. Pracownikom i członkom ich najbliższej rodziny zabronione jest domaganie się i przyjmowanie prezentów w formie gotówki, usług lub innych świadczeń, od klientów, dostawców lub zleceniobiorców. Pracownikom nie wolno również dawać gotówki, świadczyć usług lub udzielać innych gratyfikacji osobom, z którymi prowadzą interesy. PSEG zabrania tych praktyk, gdyż mogą one być uważane za usiłowanie uzyskania niedopuszczalnego faworyzowania w prowadzeniu interesów. Poniższe rozważania mają na celu dostarczenie wytycznych w tym zakresie. Poszczególne wydziały lub służby (np. zaopatrzenie) mogą ustanowić bardziej surowe zasady w sprawie prezentów, posiłków i rozrywek.
Prezenty otrzymane przez pracownika powinny zostać zwrócone osobie, która je dała, wraz z wyjaśnieniem o wymaganiach naszych Norm. Nowości reklamowe, otrzymane bez upominania się; prezenty zwyczajowo związane z uczciwymi stosunkami handlowymi lub upominki o małej wartości nie są uważane za prezenty i stanowią wyjątek od tych ograniczeń. Jako ocenę dopuszczalności przyjmowania prezentów można przyjąć panujące w korporacji zwyczaje obdarowywania podobnymi przedmiotami zaopatrzonymi w nasze logo. Prezenty w postaci żywności lub napojów o umiarkowanej wartości (tzn. nie więcej niż równowartość 50 USD) nie są również objęte tymi ograniczeniami. Otrzymane przez pracownika nietrwałe prezenty, których wartość przekracza ten limit, powinny zostać przekazane na rzecz organizacji charytatywnej, o czym należy powiadomić darczyńcę.
Posiłki lub rozrywki, takie jak uczestnictwo w widowiskach sportowych lub teatralnych, których głównym celem jest nawiązanie i utrzymanie niezbędnych stosunków handlowych, uznawane są za dopuszczalne w stosunkach zawodowych. Pracownicy mogą korzystać ze służbowych posiłków i rozrywek tak długo, jak długo istnieje ważny cel handlowy. Pracownicy powinni starać się zrewanżować przy następnej nadarzającej się okazji zawodowej. Pracownicy mający stały kontakt z dostawcami lub zleceniobiorcami muszą jednak unikać przyjmowania częstych zaproszeń na posiłki lub rozrywki, aby uniknąć konieczności regularnego rewanżowania się. Należy odmawiać przyjmowania wystawnych posiłków lub rozrywek biznesowych lub innych zaproszeń, co do których istnieje podejrzenie, że ich celem jest wpłynięcie na decyzje biznesowe podejmowane przez pracownika. Miarą tego, czy określony posiłek lub impreza rozrywkowa może być uważana za wystawną, może być ocena, czy ich wartość byłaby zaakceptowana przez kierownictwo pracownika w jego rozliczeniu wydatków.
Jest rzeczą dopuszczalną, by pracownik zaprosił osoby spoza PSEG na posiłki, rozrywki i przekąski lub zapewnił im środki transportu, nocleg lub inne przejawy gościnności oraz prezenty reklamowe. Wydatki takie muszą mieć jednak wyraźny cel biznesowy i muszą się mieścić w granicach zdrowego rozsądku.
Przepisy instytucji rządowych określają zasady otrzymywania przez ich pracowników prezentów, innych wynagrodzeń oraz posiłków i rozrywek. Pracownicy muszą być świadomi istniejących przepisów i zwyczajów w instytucjach rządowych i honorować je w czasie kontaktów z pracownikami tych instytucji.
W niektórych krajach istnieją, przyjęte i legalne, zwyczaje wzajemnego obdarowywania się prezentami o większej wartości przez dyrektorów dużych firm. Tam, gdzie ma to miejsce, PSEG respektuje te zwyczaje, lecz wyłącznie w ramach lokalnego prawa. Prezenty te stają się jednak własnością PSEG i muszą być w sposób właściwy udokumentowane, a fakt ich otrzymania ujawniony.
Od pracowników wymaga się, by zwracali uwagę na sprawy istotne i całkowicie stosowali się do wszelkich przepisów dotyczących prezentów, rozrywek i przepisów antykorupcyjnych, które obowiązują w tych krajach, w których korporacja prowadzi interesy. W tych krajach, w których lokalne zwyczaje wymagają wręczania prezentów przedstawicielom instytucji rządowych, w czasie specjalnych okazji, pracownik może wręczać prezenty zgodne z prawem i pozycją obdarowanego, o ile pozostaje to w zgodzie z polityką danej firmy należącej do PSEG i w takich warunkach, by nie mogło to być poczytane za chęć uzyskania specjalnych przywilejów. Pracownicy muszą zawsze przestrzegać ograniczeń zawartych w Ustawie w Sprawie Korupcji Zagranicznej (Foreign Corrupt Practices Act), które stosują się do poniżej opisanych sytuacji.

SPRZECZNOŚĆ INTERESÓW
Każdy pracownik musi zawsze działać dla dobra korporacji i nie wolno mu jest wykorzystywać swej pozycji w PSEG w celu czerpania korzyści osobistych lub umożliwiania czerpania takich korzyści członkom swej rodziny oraz krewnym i znajomym. Pracownicy muszą unikać sytuacji, które mogłyby:
- Kolidować lub sprawiać wrażenie, że kolidują ze zdolnością do niezależnej oceny, podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych;
- Narażać na szwank lub sprzyjać narażeniu na szwank dobrego imienia i reputacji PSEG;
- Dzielić lub sprawiać wrażenie dzielenia swojej lojalności w stosunku do korporacji ze swoimi interesami poza korporacją lub interesami prywatnymi;
- Wykorzystywać lub sprawiać wrażenie wykorzystywania informacji uzyskanych jako pracownik PSEG, a które odnoszą się do korporacji PSEG, jej operacji, działalności lub inwestycji, o ile takie informacje nie zostały publicznie ogłoszone lub
- Kolidować lub sprawiać wrażenie, że kolidują z żywotnymi interesami korporacji PSEG.
Sprzeczność interesów zawsze istnieje wówczas, gdy działalność pracownika lub jego rodziny i przyjaciół poza korporacją oraz jego osobiste zaangażowanie lub interes osobisty nie są zgodne z żywotnymi interesami korporacji. Sprzeczność interesów może na przykład powstać, gdy interes pracownika lub jego działalność czy przynależność koliduje lub sprawia wrażenie kolidowania ze zdolnością do podejmowania decyzji zgodnych z żywotnymi interesami korporacji. Pracownicy muszą unikać jakiejkolwiek sprzeczności interesów, nieodpowiedniego zachowania lub nawet sprawiania wrażenia powstania sprzeczności interesów, które mogą spowodować utratę dobrego imienia pracownika lub korporacji.
Sprzeczność interesów może przyjmować różne formy i nie musi nawet prowadzić do poniesienia przez korporację strat, by stanowiła przekroczenie niniejszych Norm. Na przykład:
- Jeśli pracownik jest bezpośrednio zaangażowany w przyjęcie do pracy członka swojej rodziny lub jest przełożonym członka swojej rodziny, stanowi to sprzeczność interesów;
- Zgoda na pracę w firmie będącej własnością członka rodziny stanowi sprzeczność interesów, nawet wówczas gdy pociąga to za sobą niższe koszty dla PSEG; lub
- Zabieganie u dostawcy o wpłatę na rzecz poważnej organizacji charytatywnej lub społecznej może postawić pracownika w niekorzystnym położeniu, stwarzając sytuację, w której dostawca może oczekiwać odwzajemnienia się.
Działalność biznesowa i społeczna pracowników, która ma miejsce poza korporacją, nie może wykorzystywać ich pozycji lub zatrudnienia w PSEG, ani też kolidować z nimi, jak również nie może wytwarzać sprzeczności interesów z korporacją, ani być jej wynikiem, czy też stwarzać wrażenia takiej sprzeczności.
Pracownicy PSEG w sposób aktywny poświęcają swój czas i zdolności pełniąc funkcje publiczne i społeczne w swym środowisku. PSEG popiera to zaangażowanie swych pracowników i działania te w pełni pokrywają się z wartościami reprezentowanymi przez korporację. Istnieje jednak obowiązek zgłaszania kierownictwu wszelkich funkcji publicznych pełnionych przez pracowników i możliwości zaistnienia sprzeczności interesów pomiędzy zainteresowanymi stronami (włącznie z korporacją). Pracownicy nie mogą uczestniczyć w decyzjach korporacji dotyczących społeczności, w których pełnią oni funkcje publiczne, ani w decyzjach podejmowanych przez te społeczności, a które dotyczą korporacji.

ZAOPATRZENIE
Przestrzeganie naszych norm etycznych przez osoby trzecie jest szczególnie ważne w przypadku pracowników zaangażowanych bezpośrednio w pracę przy zaopatrzeniu, jak również w przypadku pracowników, których stanowisko wiąże się z podejmowaniem decyzji i kontaktów dotyczących zaopatrzenia. W czasie składania ofert na dostawy, pracownicy powinni przestrzegać zasad Polityki Zaopatrzenia Korporacji, włącznie z nakazem utrzymania poufności. Zachowanie pracowników PSEG podczas prac związanych z zaopatrzeniem powinno zapewniać, że zarówno w treści jak i w formie, kierują się oni zasadami sprawiedliwości, równości i bezstronności podczas podejmowania decyzji w tych sprawach.
Pracownicy muszą traktować dostawców uczciwie, sprawiedliwie i bezstronnie podczas nabywania urządzeń, materiałów i usług, tak, aby żaden dostawca nie był w sposób niewłaściwy wyróżniany ani dyskryminowany. Decyzje w sprawach zaopatrzenia muszą być oparte na obiektywnych kryteriach, takich jak jakość, cena, niezawodność, dostępność i obsługa.

STOSUNKI Z ORGANAMI ADMINISTRACJI
Korporacja PSEG prowadzi swe sprawy i działalność w zgodzie z obowiązującym prawem. Nasza współpraca z instytucjami i urzędnikami rządowymi musi być prowadzona w sposób uczciwy i otwarty, z poszanowaniem wzajemnych zobowiązań. Podczas prowadzenia interesów z instytucjami i urzędnikami rządowymi pracownicy muszą wykazywać się rozsądkiem i wysokim poziomem etycznym, a w szczególności:
- Informacje dotyczące przepisów prawnych i związane z wymaganą sprawozdawczością muszą być przedstawiane w sposób terminowy, kompletny i na każde żądanie;
- Każda odpowiedź na uzasadnione żądanie instytucji rządowej musi być terminowa, dokładna i kompletna oraz
- Podczas załatwiania spraw w instytucjach rządowych należy reprezentować siebie i korporację w sposób profesjonalny, uczciwy i etyczny.
Istnieją jednak sytuacje, w których korporacja PSEG będzie uznawała za konieczne wyrazić sprzeciw wobec rządowych dochodzeń, zaleceń, decyzji lub działań, włącznie z toczącymi się lub proponowanymi działaniami legislacyjnymi i prawnymi. Jednakże, korporacja PSEG jest zdecydowana występować na drogę prawną i bronić w organach rządowych swych interesów i poglądów w tych sprawach w sposób rzeczowy, odpowiedzialny i profesjonalny, kierując się w najwyższym stopniu uczciwością i etyką.
Skoro my w naszej pracy staramy się zawsze przestrzegać naszych własnych zasad postępowania zawodowego i etycznego, tak więc ci spośród nas, którzy współpracują z urzędnikami rządowymi muszą zapoznać się z ich kodeksem postępowania i równie ściśle przestrzegać jego zasad. Pracownikom zabrania się stawiania pracowników rządowych w sytuacjach, które stwarzają sprzeczność interesów, rzeczywistą lub domniemaną.

DZIAŁALNOŚĆ POLITYCZNA I WPŁATY NA CELE POLITYCZNE
Korporacja PSEG respektuje prawa swoich pracowników i zachęca każdego z nich do czynnego uczestnictwa w działalności politycznej według ich indywidualnego wyboru, włącznie z dokonywaniem wpłat na cele wybranych przez nich polityków lub partii. Jednak podczas wystąpień na forum publicznym jako prywatni obywatele, pracownicy muszą jasno stawiać sprawę, że w swych poglądach i działaniach reprezentują samych siebie, a nie PSEG. Pracownikom nie wolno używać czasu pracy w korporacji, ani jej własności lub zasobów, takich jak telefony, faksy czy materiały biurowe, do swych własnych celów politycznych. Pracownicy mogą, oczywiście, dokonywać wpłat na cele polityczne, ale wyłącznie w swoim własnym imieniu i nie mogą otrzymywać od korporacji zwrotów wpłaconych sum.
Korporacjom na ogół nie jest wolno dokonywać jakiegokolwiek rodzaju wpłat na rzecz kandydatów, partii politycznych lub komitetów politycznych, w związku z wyborami federalnymi. Korporacje nie mogą używać swych pracowników lub zasobów w celu poparcia kandydata w wyborach federalnych lub w federalnej kampanii wyborczej. Wyjątki od tej reguły określone są bardzo szczegółowymi ograniczeniami i w bardzo wąskim zakresie. Bezpośrednie działania korporacji, mające na celu pomoc w federalnej kampanii wyborczej muszą być z góry opłacone przez tę kampanię lub legalnego dawcę, włącznie z opłaceniem z góry: czasu pracowników, pomieszczeń i materiałów biurowych, opłat za telefony i faksy, listy adresowe oraz inne użyte zasoby korporacyjne. Pracownicy pracujący społecznie na rzecz kandydata w wyborach federalnych nie mogą używać funduszy lub zasobów korporacji, z wyjątkiem bardzo ograniczonych okoliczności i określonych warunków. Wszelkie przedsięwzięcia mające na celu poparcie kampanii lub kandydata w wyborach federalnych muszą uzyskać z góry aprobatę Dyrektora d/s Federalnych.
W korporacji PSEG powołano do życia komitet do spraw federalnej działalności politycznej pod nazwą PEGPAC, którego zadaniem jest przekazywanie wpłat na rzecz kandydatów w wyborach federalnych, używając do tego celu, wyłącznie funduszy pochodzących z wpłat zebranych przez pracowników. Udział pracowników w PEGPAC i wpłaty na jego rzecz są dobrowolne i pracownicy mają pełne prawo odmowy dokonywania wpłat na jego rzecz, bez obawy narażenia się na konsekwencje. PSEG popiera administrację PEGPAC, do czego ma prawo, ale nie może dawać PEGPAC żadnych pieniędzy na ten cel.
Poszczególne stany mają również prawa regulujące sprawy wpłat korporacji na rzecz kandydatów kampanii wyborczych na poziomie stanowym lub lokalnym. Na przykład, w stanie New Jersey, firmy dostarczające gaz lub energię elektryczną nie mogą przekazywać pieniędzy lub "innych dóbr" w celu popierania nominacji lub wyboru jakiejkolwiek osoby. W szerokim zrozumieniu, pojęcie "inne dobra" obejmuje towary lub usługi. Decyzje związane z poparciem finansowym lub działalnością mającą na celu poparcie dla kandydatów w wyborach stanowych lub lokalnych w innych stanach, muszą być wcześniej uzgodnione z Dyrektorem d/s Federalnych lub z Biurem Doradcy d/s Przestrzegania Prawa.
W stanie New Jersey istnieje komitet do spraw działalności politycznej PSEG, znany jako PSExec PAC, który dokonuje wpłat na rzecz kandydatów w wyborach stanowych i lokalnych stanu New Jersey, używając do tego celu funduszy zebranych przez pracowników PSEG. Udział i wpłaty pracowników na rzecz PSExec PAC, podobnie jak w przypadku PEGPAC, są dobrowolne i pracownicy mają pełne prawo odmowy udziału bez obawy narażenia się na konsekwencje. PSEG nie ma prawa ani popierać administracji PSExec PAC, ani dawać żadnych pieniędzy na ten cel.
Dokonywanie wpłat na cele polityczne w innych krajach (poza Stanami Zjednoczonymi) jest zabronione. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących zagranicznych wpłat na cele polityczne należy konsultować się z Głównym Doradcą Prawnym albo Doradcą d/s Przestrzegania Prawa.
PSEG bierze udział w działalności mającej na celu wywarcie wpływu na proces legislacyjny lub na działania instytucji i urzędników rządowych. Ta działalność lobbystyczna podlega regulacjom prawnym. Celem naszym jest przedstawianie naszych poglądów w sposób rzetelny i odpowiedzialny, a prowadzimy tę działalność za pośrednictwem naszych pracowników i pracowników zatrudnionych na zlecenie, którzy są zarejestrowanymi lobbystami. Pracownicy nie mogą prowadzić działalności lobbystycznej w czasie pracy na rzecz korporacji, chyba że zostali do tego upoważnieni przez odpowiedniego przedstawiciela korporacji. Działalność lobbystyczna na poziomie federalnym powinna być skoordynowana poprzez Dyrektora d/s Federalnych, a działalność taka na terenie stanu New Jersey powinna być skoordynowana poprzez Wiceprzewodniczącego d/s Kontaktów Zewnętrznych PSEG. Działalność lobbystyczna w stanach innych niż New Jersey powinna być koordynowana przez Dyrektora d/s Federalnych lub przez biuro Doradcy d/s Przestrzegania Prawa.

PRZESTRZEGANIE PRAWA
Wprowadzenie
Działalność handlowa i transakcje zawierane przez PSEG podlegają wielu przepisom prawnym, tak krajowym jak i zagranicznym. Wiele z pośród tych praw i przepisów ma skomplikowany charakter i są one trudne w interpretacji; niemniej jednak nieznajomość tych praw nie może stanowić ani dla korporacji PSEG, ani dla żadnego z jej pracowników usprawiedliwienia dla nieprzestrzegania prawa. Pracownicy muszą znać, rozumieć i w pełni stosować się w swojej działalności do odpowiednich praw i przepisów. Jest to konieczne do zapewnienia powodzenia naszej działalności biznesowej. Korporacja PSEG wymaga od swoich pracowników pełniących funkcje kierownicze, aby dopilnowali oni, by wszyscy agenci, włącznie ze współpracownikami i konsultantami świadczącymi usługi dla PSEG, przestrzegali wszystkich obowiązujących praw i przepisów.
Należy sobie zdawać sprawę z tego, że każda praca, niezależnie od jej rodzaju, podlega określonym normom prawnym. Kierownicy są zobowiązani do rozumienia praw i przepisów dotyczących działu, za który odpowiadają oraz do zapewnienia, by podlegli im pracownicy byli w sposób odpowiedni poinformowani i poinstruowani, tak by mogli rozumieć i stosować odpowiednie wymagania prawne i przepisy. Pracownicy powinni konsultować się ze swoimi zwierzchnikami, Działem Prawnym lub odpowiednim Głównym Doradcą Prawnym, w sprawach dotyczących wymagań prawnych i wszelkich zagadnień związanych z przestrzeganiem tych wymagań. Niektóre wymagania prawne, będące szczególnie ważne dla PSEG, zostały opisane poniżej.

Normy prawne dotyczące firm powiązanych
Federalna Komisja Energetyki (The Federal Energy Regulatory Commission), Rada Stanu New Jersey d/s Zasilania (New Jersey Board of Public Utilities) i niektóre inne instytucje stanowe wprowadziły przepisy dotyczące stosunków handlowych pomiędzy korporacją PSEG i firmami powiązanymi z nią, jak również stosunków zachodzących pomiędzy tymi firmami powiązanymi. Przepisy te zostały wprowadzone w celu zapewnienia, że (i) żadna z firm sprzedających energię elektryczną, gaz ziemny lub usługi energetyczne, niezależnie od tego czy jest stowarzyszona z PSEG, czy jest jej konkurentem, nie jest traktowana w sposób uprzywilejowany, między innymi, że nie ma zapewnionego uprzywilejowanego dostępu do urządzeń sieci przesyłowej i rozdzielczej, należących do PSEG; (ii) informacje, które nie są publicznie dostępne, a które zostały otrzymane w wyniku usług przesyłu i rozdziału energii, świadczonych przez PSEG, nie zostały dostarczone firmom powiązanym z PSEG na warunkach preferencyjnych; (iii) nieuczciwe przywileje konkurencyjne nie zostały zastosowane do usług konkurencyjnych świadczonych przez PSEG oraz (iv) koszty zostały rozdzielone w sposób właściwy pomiędzy funkcje monopolistyczne i konkurencyjne.
Pracownicy muszą rozumieć te wymagania i stosować się do nich. Jeżeli z obowiązków pracownika wynika, że ma on dostęp lub udział w informacjach dotyczących funkcji związanych z dostawą energii dla ludności i funkcji nie związanych z nią, musi on rozumieć jak te ustalenia stosują się do niego. W przypadku wątpliwości dotyczących tych zasad, należy skontaktować się z Działem Prawnym celem otrzymania wskazówek. Zabrania się nieprzestrzegania tych zasad.

Zasady konkurencji

W celu popierania, zachowania i utrzymania konkurencji pomiędzy firmami, w Stanach Zjednoczonych i różnych innych państwach, wprowadzono prawa antymonopolowe. Prawa te maja zasadnicze znaczenie dla warunków, w których prowadzimy działalność. Działania, które ograniczają konkurencję, ograniczają wymianę handlową lub w jakikolwiek inny sposób powodują zdominowanie rynku, mogą stanowić naruszenie prawa. Naruszenia takie mogą narazić PSEG i poszczególnych pracowników na odpowiedzialność cywilną lub karną, a w rezultacie na konieczność wypłaty odszkodowań lub kar pieniężnych lub nawet na karę więzienia. Do działań zabronionych przepisami antymonopolowymi mogą, między innymi, należeć:
Zmowa w sprawie cen (Price fixing) - umowa z klientem, dostawcą lub konkurentem mająca na celu ustalenie poziomu produkcji, cen lub cen jednostkowych;
Ustalanie ofert (Bid rigging) - umowa z klientem, dostawcą lub konkurentem odnośnie poziomu oferty podczas przygotowania propozycji lub oferty;
Podział rynku - rozdzielanie lub przyznawanie obszarów sprzedaży, klientów lub wyrobów czy usług z klientem, dostawcą lub konkurentem;
Bojkot - wspólne porozumienie, zwłaszcza pomiędzy konkurentami, o odmowie współpracy z określonym konkurentem, klientem lub dostawcą;
Transakcje wiązane (Tying agreements) - zmuszanie klienta do nabywania niechcianego wyrobu lub usługi jako warunku nabycia żądanego wyrobu lub usługi;
Wyłączność (Exclusive dealing) - umowa zabraniająca klientowi zawierania transakcji z konkurencją danej firmy;
Odmowa transakcji (Refusal to deal) - arbitralna odmowa zawierania transakcji lub dokonywania zakupów od innych firm, z tego wyłącznie powodu, że firmy te stanowią konkurencję lub że wybrały one wyrób lub usługę konkurencji;
Wspólne zakupy (Joint purchasing) - wspólne z innymi nabywcami tych samych towarów lub usług, uczestniczenie w zmowie dotyczącej zakupu;
Transakcje wzajemne (Reciprocal dealing) - zgoda jednej strony na zakup towarów od drugiej strony pod warunkiem, że ta druga strona zakupi towary od pierwszej;
Komentarze (Comments) - Negatywne wyrażanie się o wyrobach lub usługach konkurencji;
Wymiana informacji - wymiana z konkurentami istotnych i ważnych dla konkurencji informacji, które nie są publicznie znane, a które dotyczą, na przykład, cen, polityki cenowej, kosztów, planów marketingowych i usługowych oraz możliwości i zdolności produkcyjnych.
Jeżeli pracownik podejrzewa, że uczestniczy w wyżej wymienionych działaniach lub wie o możliwości zaistnienia podobnej sprawy, powinien on przyjąć, że mają tu zastosowanie prawa antymonopolowe i powinien skontaktować się z Działem Prawnym w celu uzyskania porady i wskazówek.
Korporacja PSEG jest przedsiębiorstwem działającym w warunkach wolnej konkurencji i każdy pracownik jest odpowiedzialny za to, by operacje handlowe były prowadzone w oparciu o te prawa.

Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych
W myśl amerykańskiej "Ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych" (Foreign Corrupt Practices Act, "FCPA") oraz Konwencji Organizacji Rozwoju i Współpracy Ekonomicznej (Organization for Economic Cooperation and Development Convention), jak również ustaw ratyfikacyjnych wydanych przez sygnatariuszy Konwencji OECD, do których należy wiele krajów, w których PSEG prowadzi swoją działalność, obiecywanie lub dawanie przez firmy i ich urzędników, dyrektorów, pracowników i agentów, jakichkolwiek dóbr stanowiących wartość, przedstawicielom rządów zagranicznych lub organizacji pozarządowych, partiom politycznym, ich przedstawicielom lub kandydatom (osobom zajmującym "pozycje strategiczne"), w celu otrzymania lub utrzymania biznesu lub uzyskania innego rodzaju przywilejów - stanowi przestępstwo. FCPA i Konwencja OECD zabraniają również dokonywania wpłat agentom, przedstawicielom handlowym i innym osobom trzecim w przypadku istnienia podejrzeń, że wpłacone pieniądze zostaną zużyte na cele nielegalne. Obiecywanie lub udzielanie przez pracowników jakichkolwiek korzyści osobom zajmującym pozycje strategiczne lub w imieniu tych osób, w celu otrzymania lub utrzymania zleceń handlowych lub uzyskania innego rodzaju przywilejów jest zabronione.
FCPA i Konwencja OECD wymagają, by firmy, których one dotyczą (takie jak PSEG), prowadziły dokładną księgowość, zapisy i rachunki i aby ustanowiły system kontroli rachunkowości wewnętrznej zapewniający, między innymi, aby księgi i zapisy korporacji w miarę wiernie odzwierciedlały jej transakcje i obrót jej zasobami. Każdy pracownik i agent PSEG musi prowadzić księgowość, która odzwierciedla wszystkie transakcje i obrót zasobami korporacji w krajowej i zagranicznej działalności biznesowej, zgłaszać kierownictwu wszelkie zastrzeżenia wynikające z przepisów FCPA i Konwencji OECD oraz, gdy zachodzi taka potrzeba, zasięgnąć porady Głównego Doradcy lub Działu Prawnego danej firmy powiązanej.
Korporacja PSEG nie zezwala na dokonywanie wpłat na cele partii politycznych lub poszczególnych kandydatów i nie będzie dokonywać takich wpłat, nawet w krajach gdzie takie wpłaty są legalne.

Działalność giełdowa urzędników korporacji
Przepisy prawa federalnego i Komisji d/s Papierów Wartościowych i Giełdy (Securities and Exchange Commission) zabraniają pracownikom kupowania lub sprzedawania jakichkolwiek papierów wartościowych PSEG w oparciu o informacje uzyskane w toku zatrudnienia, jeśli te informacje nie są dostępne publicznie i mogą mieć wpływ na wartość tego papieru wartościowego PSEG ("Informacje wewnątrzkorporacyjne"). Przepisy prawa federalnego i Komisji d/s Papierów Wartościowych i Giełdy ("SEC") zabraniają również wszystkim pracownikom przekazywania informacji wewnątrzkorporacyjnych innym osobom, które w oparciu o takie informacje wewnątrzkorporacyjne mogłyby kupować lub sprzedawać papiery wartościowe PSEG. Wreszcie, regulacje prawne i przepisy zabraniają wszystkim pracownikom obrotu papierami wartościowymi dostawców, klientów i innych firm, z którymi PSEG posiada kontakty biznesowe, a od których pracownicy mogli uzyskać informacje wewnątrzkorporacyjne dotyczące ich firm. Przekroczenie tych zakazów naraża pracowników i inne osoby dokonujące obrotu papierami wartościowymi w oparciu o informacje uzyskane od pracowników, na kary pieniężne, grzywny lub nawet kary więzienia.
Do przykładów informacji wewnątrzkorporacyjnych należą informacje dotyczące: wyników finansowych, prognoz zysków, zmian wysokości dywidend, połączeń z innymi firmami i przejmowania innych firm, sprzedaży i zakupu zasobów, planów emisji lub odkupienia akcji, nowych kontraktów, planów rozszerzenia lub ograniczenia działalności, nowych usług lub odkryć, poważnych spraw sądowych oraz wszczęcia ważnych postępowań administracyjnych i decyzji w tych sprawach.
Jeżeli pracownik posiada dostęp do informacji wewnątrzkorporacyjnej, nie wolno mu jej ujawniać nikomu, kto nie ma oczywistej potrzeby, aby ją znać, oraz musi powstrzymać się od kupowania, sprzedawania lub obrotu papierami wartościowymi oraz od udzielania komukolwiek rad dotyczących kupna lub sprzedaży, aż do czasu, gdy informacja ta stanie się dostępna publicznie przez okres co najmniej dwóch pełnych dni roboczych.
Dyrektorzy, urzędnicy i niektórzy wyznaczeni pracownicy, przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu lub sprzedaży akcji PSEG, zobowiązani są do otrzymania zezwolenia od Głównego Radcy Prawnego lub Radcy korporacji. Wszyscy inni pracownicy, mający pytania dotyczące obrotu papierami wartościowymi PSEG, mogą również się zwracać do Głównego Radcy Prawnego lub Radcy korporacji.

Przepisy SEC dotyczące rzetelności informacji
Przepisy SEC wymagają również, by korporacja PSEG dostarczała, w sposób rzetelny, istotnych informacji wszystkim osobom, które mogą inwestować w jej papiery wartościowe. Istotne informacje, o których tu mowa, są to te same informacje, które określa się jako informacje wewnątrzkorporacyjne. Przepisy te w sposób szczególny zabraniają ujawniania na zasadach wyłączności materiałów nie będących domeną publiczną, osobom zajmującym się zawodowo rynkiem papierów wartościowych lub osobom, które najprawdopodobniej będą obracać papierami wartościowymi PSEG.
Z zakazu tego wyłączone są ujawnienia osobom udzielającym gwarancji kredytowych, agencjom rankingowym lub pracownikom i innym osobom, które wyrażą zgodę na zachowanie poufności w tych sprawach. Pracownikom zabrania się nawiązywania kontaktów ze środowiskiem finansowym lub z mediami, chyba że zostaną oni w tej sprawie upoważnieni przez korporację. W przypadku zaistnienia nieumyślnego ujawnienia istotnej informacji, objętej zakazem zawartym w tych przepisach, należy ten fakt niezwłocznie zgłosić Radcy korporacji PSEG, ponieważ PSEG jest zobowiązana do dokonania publicznego ujawnienia tej informacji w przeciągu dwudziestu czterech (24) godzin od momentu zaistnienia ujawnienia nieumyślnego.
O ile odpowiadanie na zapytania z zewnątrz nie należy do obowiązków danego pracownika, również zapytania na inne tematy, pochodzące od mediów, instytucji rządowych lub innych osób trzecich, powinny być kierowane w sposób następujący:
- Zapytania pochodzące od instytucji rządowych powinny być kierowane do Działu Prawnego lub innego odpowiedniego fachowca wewnątrz korporacji;
- Zapytania pochodzące od środków masowego przekazu powinny być kierowane do odpowiedniej Grupy d/s Kontaktów, która wyznaczy odpowiedniego rzecznika;
- Zapytania w sprawie obecnych lub byłych pracowników powinny być kierowane do odpowiedniego przedstawiciela Działu Personalnego.
Pracownikom zabrania się udzielania środkom masowego przekazu lub innym osobom trzecim informacji dotyczących biznesów lub działalności korporacji, chyba że korporacja wyznaczyła lub upoważniła do tego danego pracownika.


ŚWIADECTWO PRZESTRZEGANIA NORM
Wszyscy pracownicy, nie będący członkami związków zawodowych, a w pewnych przypadkach również członkowie związków, jak również pracownicy zatrudnieni na zlecenie muszą wypełnić kwestionariusz certyfikacyjny noszący nazwę "Świadectwo przestrzegania norm prawnych i etycznych", zgodnie z planem ustalonym przez korporację.
Do pracowników będących członkami związków zawodowych i pracowników zatrudnionych na zlecenie, od których wymaga się wypełnienia kwestionariusza, należą osoby wykonujące czynności związane z administracją umowami, jak na przykład weryfikacją usług oraz oceną i zatwierdzaniem rachunków. Kwestionariusz certyfikacyjny ma na celu potwierdzenie przez każdego pracownika jego zrozumienia Norm; stanowi on również formularz do przeprowadzania samooceny przestrzegania Norm przez każdego z pracowników. Wypełnienie kwestionariusza certyfikacyjnego stanowi warunek zatrudnienia dla każdego z tych pracowników. Jeśli pomiędzy poszczególnymi wypełnieniami kwestionariusza nastąpiły zmiany okoliczności, pracownicy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia tych zmian Służbie Kontroli Wewnętrznej.
Dyrektorzy potwierdzają podporządkowanie wymaganiom Norm podczas wypełniania ich dorocznych kwestionariuszy.


KONSULTANCI, KONTRAHENCI I DOSTAWCY
Konsultanci, kontrahenci i dostawcy korporacji PSEG oraz ich pracownicy zobowiązani są do przestrzegania odpowiednich postanowień Norm podczas kontaktów biznesowych z PSEG lub dla PSEG. Przedstawiciele działu zaopatrzenia PSEG są odpowiedzialni za to, by postanowienia niniejszych norm były znane i rozumiane przez wszystkich kontrahentów oraz dostawców. Pracownicy PSEG, korzystający z usług konsultantów lub nadzorujący ich lub kontrahentów, są odpowiedzialni za to, by w czasie ich kontaktów biznesowych z PSEG lub dla PSEG znali oni wymagania prawa i niniejszych Norm oraz by postępowali oni zgodnie z tymi wymaganiami.

PODSUMOWANIE
Niniejsze Normy omawiają szereg zagadnień, które są istotne dla naszej reputacji oraz które zapewniają, że nasze działania są prowadzone w sposób legalny i etyczny oraz w sposób dostarczający osobistego zadowolenia. Każdy pracownik odpowiada za zrozumienie tych Norm i za stosowanie ich w zakresie powierzonych obowiązków. Przestrzeganie ich jest warunkiem zatrudnienia.
W większości przypadków, Normy te są pisane w sposób raczej ogólny niż szczegółowy. W związku z tym korporacja polega na osobistej ocenie sytuacji dokonywanej przez każdego z nas. W związku z różnorodnością podejmowanych przez nas decyzji nie jest możliwe opisanie wszystkich sytuacji związanych z pojawiającymi się zagadnieniami etycznymi. Poza tym, prawa ulegają zmianom i niniejsze Normy mogą wyjść poza obowiązujące ramy prawne.
Poniższe pytania dostarczają wskazówek jak wprowadzać niniejsze Normy w życie:
. Czy podjęte działanie jest pod każdym względem uczciwe?
. Czy podjęte działanie będzie zgodne z zamierzeniem i celem niniejszych Norm?
. Czy podjęte działanie może być usprawiedliwione przed zwierzchnikami, współpracownikami, innymi ludźmi i rodziną?
. Czy inni ocenią podjęte działanie jako właściwe?
. Jakie masz osobiste odczucia na ten temat, czy podjęte działanie jest zgodne z twoimi zasadami postępowania?
Przy ocenie, czy jakiekolwiek postępowanie jest właściwe, należy móc udzielić odpowiedzi twierdzącej na każde z tych pytań. W przypadku dalszych wątpliwości co do podjęcia działania, należy skonsultować się z przełożonym lub, w razie potrzeby, z Doradcą d/s Etyki korporacji PSEG lub Doradcy PSEG d/s Przestrzegania Prawa. Pracownicy jednostek zatrudniających urzędników do spraw etyki lub przestrzegania prawa mogą u nich szukać wskazówek postępowania.
Kary dyscyplinarne, włącznie ze zwolnieniem z pracy, mogą mieć zastosowanie w stosunku do każdego pracownika, który: upoważnia innych do działań lub sam uczestniczy w działaniach, które naruszają prawo lub niniejsze Normy; nie zgłasza naruszenia prawa lub niniejszych Norm, jeśli wie lub dowiaduje się o takim naruszeniu; nie pomaga w dochodzeniu, ukrywa informacje lub w jakikolwiek inny sposób utrudnia dochodzenie w sprawie domniemanego naruszenia prawa lub niniejszych Norm; albo usiłuje, w sposób bezpośredni lub pośredni, szykanować lub zachęcać innych do szykan w stosunku do pracowniku, który zgłosił fakt naruszenia prawa lub niniejszych Norm lub który pomaga w dochodzeniu w sprawie tego rodzaju naruszenia.
Niniejsze "Normy etyczne" nie stanowią umowy o pracę i nie mają na celu stwarzania jakichkolwiek zobowiązań ze strony PSEG, będących częścią takiej umowy. "Normy etyczne" nie wprowadzają zmian do istniejących stosunków zatrudnienia pomiędzy korporacją PSEG a jej pracownikami. Organizacje związkowe, reprezentujące pracowników, zostały poinformowane, że niniejsze normy stanowią część przepisów pracy obowiązujących ich członków.

Przegląd
Podsumowanie norm etycznych obowiązujących w korporacji PSEG.
Gorąca linia w sprawach etyki
+1-770-810-6674

Normy etyczne
Korporacja PSEG (Public Service Enterprise Group Incorporated) wprowadziła w roku 1991 Normy Etyczne ("Normy") jako dowód zobowiązania się do prowadzenia swojej działalności w zgodzie z najwyższymi wymaganiami prawnymi i etycznymi. Normy te podają podstawowe wytyczne i oczekiwania dotyczące postępowania wszystkich dyrektorów, pracowników, kontrahentów i konsultantów. Znajdują one zastosowanie we wszystkich naszych działaniach i układach wzajemnych ze współpracownikami, klientami, dostawcami, konkurencją, urzędami i urzędnikami państwowymi, środkami masowego przekazu oraz wszelkimi osobami, które kojarzą nasze słowa i czyny z korporacją PSEG.
Niniejsza broszura podsumowuje oczekiwania korporacji PSEG w sprawie zachowań. Zawarte są one w załączonej broszurze pod tytułem "Normy etyczne". Pracownicy zobowiązani są do rozumienia i stosowania się do oczekiwań podanych w broszurze "Normy etyczne".
Bezpieczeństwo i zdrowie * Wszelka działalność musi być prowadzona zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, dotyczącymi bezpieczeństwa i zdrowia. Pracownicy muszą stosować w praktyce zasady dotyczące bezpieczeństwa i zdrowia i to zarówno w miejscu pracy jak i poza nim.
Używanie niedozwolonych substancji * Pracownikom zabrania się posiadania lub używania nielegalnych środków odurzających lub alkoholu na terenie firmy lub w czasie wykonywania pracy, jak również zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania zajęć, spowodowanym konsumpcją niedozwolonych środków lub substancji, która miała miejsce poza pracą.
Ochrona środowiska * Wszelka działalność musi być prowadzona zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i przepisami zakładowymi, dotyczącymi ochrony środowiska oraz w taki sposób, by stwarzała ona jak najmniejsze zanieczyszczenie i zagrożenie dla środowiska.
Stosunki z klientami * Pracownicy zobowiązani są do szybkiego, uczciwego i grzecznego odpowiadania na wszelkie zapytania lub żądania klientów oraz do przestrzegania tajemnic zawartych w informacjach przekazywanych przez klientów.
Stosunki z konkurencją * Pracownicy muszą prowadzić walkę konkurencyjną w sposób uczciwy, w oparciu o cenę i jakość usług, bez stosowania nieuczciwego deprecjonowania konkurentów oraz zgodnie z prawem.
Stosunki pomiędzy pracownikami * Pracownicy powinni traktować się nawzajem z szacunkiem, muszą również utrzymywać atmosferę w pracy pozbawioną wszelkiej bezprawnej dyskryminacji lub napastowania oraz atmosferę dającą wszystkim osobom równe szanse w pracy.
Własność przedsiębiorstwa * Pracownicy musza chronić wszelką własność PSEG i, w sposób rozważny, zabezpieczać ją przed nieuprawnionym używaniem, uszkodzeniem, marnotrawstwem, utratą lub kradzieżą.
Informacje poufne * Pracownicy muszą chronić i przestrzegać tajemnic handlowych PSEG, włącznie ze strategią, finansami i działalnością firmy.
Sieci komputerowe i źródła informacji * Mogą być używane dla uzasadnionych spraw firmowych. Ich użytkowanie musi przesz cały czas być zgodne z najwyższymi normami zachowania.
Obowiązki dotyczące kontroli wewnętrznej * Pracownicy muszą rozumieć i stosować systemy kontroli wewnętrznej, wprowadzone na terenie ich jednostek organizacyjnych w celu osiągnięcia celów biznesowych.
Prezenty, posiłki i rozrywki * Gotówka, prezenty, usługi lub inne dobra nie mogą być dawane klientom, przedstawicielom konkurencji lub dostawcom, nie mogą one być również od nich przyjmowane. W ograniczonym jednak zakresie, istnieją okoliczności, kiedy prezenty mogą być dawane lub przyjmowane. Można brać udział w posiłkach i rozrywkach lub zapewniać je w celu ustanowienia i utrzymania niezbędnych kontaktów handlowych, wówczas gdy istnieje istotny cel handlowy, a posiłki i rozrywki nie charakteryzują się nadmiernym przepychem.
Sprzeczność interesów * Pracownikom nie wolno jest wykorzystywać swej pozycji w PSEG w celu czerpania korzyści osobistych lub umożliwiania członkom swej rodziny czerpania takich korzyści. Muszą oni unikać sytuacji stwarzających lub mogących stworzyć sprzeczność interesów z PSEG i zakłócić niezależny osąd.
Zaopatrzenie * Wspólnicy muszą stosować się do korporacyjnej polityki zaopatrzenia, traktować dostawców uczciwie i sprawiedliwie oraz opierać swoje decyzje w sprawach zaopatrzenia na obiektywnych kryteriach.
Stosunki z instytucjami rządowymi * Podczas prowadzenia biznesów z instytucjami i urzędnikami rządowymi, pracownicy muszą kierować się rozsądkiem i przestrzegać najwyższych zasad etycznych.
Działalność polityczna i wpłaty na cele polityczne * Zasoby korporacji nie mogą być używane w celu udzielania poparcia wyborczego dla kandydatów politycznych. Wyjątkowo, w ograniczonym zakresie i okolicznościach, poparcie takie może być udzielone po uzyskaniu przez pracownika zgody wyższego urzędnika korporacji.
Przestrzeganie prawa * Podczas prowadzenia działalności, pracowników obowiązuje zrozumienie, znajomość i przestrzeganie prawa i przepisów prawnych; włącznie z przepisami dotyczącymi stosunków z firmami stowarzyszonymi, ograniczeń giełdowych dla urzędników korporacji, zasad antymonopolowych i międzynarodowych praktyk korupcyjnych.
Gorąca linia w sprawach etyki - 1-770-810-6674
służąca do zadawania pytań lub zgłaszania podejrzeń odnoszących się do następujących spraw:
Bezpieczeństwo i zdrowie - Używanie niedozwolonych substancji - Ochrona środowiska - Stosunki z klientami - Stosunki z konkurencją - Stosunki pomiędzy współpracownikami- Własność przedsiębiorstwa - Informacje poufne - Sieci komputerowe i źródła informacji - Obowiązki dotyczące kontroli wewnętrznej - Prezenty, posiłki i rozrywki - Sprzeczność interesów - Zaopatrzenie - Stosunki z instytucjami rządowymi - Działalność polityczna i wpłaty na cele polityczne - Przestrzeganie prawa.
Gorąca linia w sprawach etyki
Jeżeli przeprowadzenie rozmowy z przedstawicielem firmy na temat określonego zagadnienia związanego z naruszeniem prawa lub niniejszych Norm byłoby utrudnione lub niedogodne, pracownik PSEG spoza Stanów Zjednoczonych może skorzystać z gorącej linii PSEG w sprawach etyki. Linia obsługiwana jest w kilku językach, przez całą dobę, każdego dnia w tygodniu. Połączenie z gorącą linią można uzyskać w następujący sposób:
- należy połączyć się w zwykły sposób z lokalnym operatorem, używając jakiegokolwiek telefonu z wybieraniem tonowym;
- następnie należy poprosić o połączenie na koszt odbiorcy z numerem 770-810-6674 w Stanach Zjednoczonych; koszt połączenia poniesiony zostanie przez rozmówcę w USA, i będzie ono bezpłatne dla dzwoniącego;
- jeżeli zostaną Państwo poproszeni o podanie nazwiska, należy przedstawić się operatorowi jako "pracownik PSEG";
- w tym miejscu mogą Państwo oczekiwać przerwy, podczas której operator połączy Państwa z niezależną firmą obsługującą gorącą linię na zlecenie PSEG;
- po połączeniu z niezależną firmą obsługującą gorącą linię mogą Państwo przeprowadzić rozmowę w języku angielskim. Jeżeli potrzebna będzie obsługa w języku polskim, nie należy przerywać połączenia - firma obsługująca linię zapewnia pracownikom PSEG tłumaczenie na język każdego kraju, w którym działają firmy z grupy PSEG i wspólnie z Państwem ustali język tłumaczenia.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną, służącą wyłącznie do odpowiadania na pytania pracowników dotyczące niniejszych Norm oraz do zgłaszania prawdopodobnych przypadków naruszenia prawa lub Norm. Łącząc się z gorącą linią, pracownik może podać swoje nazwisko albo pozostać anonimowym. Połączenia z gorącą linią realizowane są przez niezależną firmę działającą na zlecenie PSEG. Firma ta nie nagrywa połączeń, nie identyfikuje elektronicznie osoby dzwoniącej i nie stosuje żadnych innych metod identyfikacji połączeń przychodzących.
1-770-810-6674
Gorąca linia PSEG w sprawach etyki
- Obsługiwana jest przez niezależną firmę, nie związaną z PSEG.
- Dostępna jest przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, 365 dni w roku.
- Jest wielojęzyczna, by móc obsłużyć wszystkich pracowników PSEG.
- Jest to pozbawiony ryzyka sposób:
- Zadawania pytań dotyczących norm etycznych i ich zastosowania.
- Zgłoszenia raportu dotyczącego naruszenia prawa lub norm etycznych.
- Pozwala pracownikom na anonimowe zadawanie pytań lub zgłaszanie naruszenia przepisów.
- Na pytania zostaną udzielone odpowiedzi, a zgłoszone w raportach naruszenia przepisów zostaną zbadane.
- Zabrania się szykanowania pracowników zadających pytania lub zgłaszających uwagi.
1-770-810-6674

SPOSOBY ZGŁASZANIA PYTAŃ I UWAG
Zachęcamy pracowników do zadawania pytań i oczekujemy, że będą oni zgłaszali swoje wątpliwości związanie z niniejszymi Normami. Zaistniałe pytania lub wątpliwości należy w pierwszej kolejności kierować do bezpośrednich przełożonych i zwierzchników pracownika.
Jeżeli rozmowa z przełożonym byłaby utrudniona lub niedogodna, pracownicy mogą skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej z panem Ed'em Selover, doradcą PSEG do spraw etyki (PSEG's Ethics Counselor) lub panem Hugh Mahoney, doradcą PSEG do spraw przestrzegania prawa (PSEG's Compliance Counsel). Adres elektroniczny pana Selover'a: Edwin.Selover@pseg.com. Adres elektroniczny pana Mahoney'a: Hugh.Mahoney@pseg.com. Można również wysłać list do pana Selover'a lub pana Mahoney'a na adres: Public Service Enterprise Group, 80 Park Plaza, T-5A, Newark, New Jersey, U.S.A., 07101. Jeśli Państwa firma zatrudnia doradcę do spraw etyki lub przestrzegania prawa, można również zwrócić się do niego w celu uzyskania wskazówek. Ponadto mogą Państwo skorzystać z gorącej linii PSEG do spraw etyki pod numerem 1-770-810-6674, w sposób podany powyżej. Przy każdym z powyższych rodzajów kontaktów mogą Państwo zachować anonimowość.
PSEG zabrania pracownikom szykanowania innych pracowników za zgłaszanie naruszeń niniejszych Norm.



Strona jest własnością Elektrociepłowni Chorzów "Elcho"
Wszelkie prawa zastrzeżone. 2003.