"Słowa
i czyny każdego z nas rzucają światło na całą
korporację PSEG, dlatego też jest rzeczą niezmiernej
wagi, by wszystko co czynimy, jako poszczególne
osoby i jako zbiorowość, odzwierciedlało nasze
zobowiązanie do przestrzegania zasad etyki,
przyjętych w naszej korporacji."
ELCHO przyjęło normy etyczne poprzedniego właściciela PSEG Global i zamierza nadal prowadzić swoją działalność zgodnie z tymi zasadami.
PRZESŁANIE
OD PRZEWODNICZĄCEGO
Zakończenie przekształcania PSEG w konkurencyjną korporację
o zasięgu światowym w dziedzinie energetyki stawia przed każdym
z nas nowe wyzwania w celu osiągnięcia sukcesu, różniące się
od tych, które stały przed nami, gdy działaliśmy w warunkach
prawnych właściwych szczegółowo uregulowanym przedsiębiorstwom
użyteczności publicznej. Znaleźliśmy się w nowej sytuacji, w
której w kontaktach z klientami, konkurencją, pracownikami,
instytucjami ustalającymi przepisy, udziałowcami i społeczeństwem
musimy stosować sposoby i technologie, o których nawet nie myśleliśmy
kilka lat temu. Aby osiągnąć sukces gospodarczy w tych niełatwych
warunkach, nasze normy zachowań osobistych i zawodowych nabierają
jeszcze większego znaczenia.
Nowe zasady działalności nie zawsze są jednak jednoznaczne.
Niniejsze, poprawione i uzupełnione "Normy etyczne" podają wszystkim
pracownikom PSEG dalsze wskazówki i wyjaśnienia. Dotyczy to
w szczególności następujących dziedzin:
- Stosunki z konkurencją
- Zasady konkurencji
- Sieci komputerowe i źródła informacji
Zwracam się z prośbą o uważne przeczytanie uzupełnionych "Norm
etycznych" i stałe posiadanie ich pod ręką, by móc zajrzeć do
nich w razie potrzeby.
W większości przypadków, w sprawach dotyczących naszego zachowania
w sytuacjach biznesowych, możemy polegać na zdrowym rozsądku.
Jeżeli nie jesteśmy pewni naszego zachowania w danej sytuacji,
należy zadać sobie pytanie: "Jak ja i moja rodzina byśmy się
czuli, gdyby ta sprawa została ogłoszona na pierwszej stronie
naszej lokalnej gazety?" W niejasnej sytuacji pomocna może być
również niniejsza broszura. Jeśli nadal istnieją wątpliwości,
zachęcam do skonsultowania się z doradcą do spraw etyki lub
do skorzystania z gorącej linii w sprawach etyki.
Słowa i czyny każdego z nas wpływają na opinię o całej korporacji
PSEG, dlatego też jest rzeczą niezmiernej wagi, by wszystko
co czynimy, zarówno jako poszczególne osoby jak i jako zbiorowość,
odzwierciedlało nasze zobowiązanie do przestrzegania zasad etyki
przyjętych w naszej korporacji. Każdy z nas odpowiada za to,
by ludzie reprezentujący PSEG stosowali najwyższe normy etyczne,
zasady uczciwości i zdrowego rozsądku. Tego musimy wymagać od
siebie i od innych.
E. James Ferland
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Dyrektor Naczelny
25 październik, 2001
WSTĘP
Normy etyczne ("Normy") stanowią integralną część "Programu
przestrzegania zasad" korporacji PSEG i zawierają podstawowe
wytyczne dla prowadzenia działalności firmy. Normy obowiązują
kadrę kierowniczą, wszystkich pracowników, współpracowników
i konsultantów na całym świecie. W razie potrzeby każda filia
może uzupełnić niniejsze Normy, dodając własne procedury, jeżeli
jakiekolwiek zalecenia norm pozostają w sprzeczności z lokalnymi
przepisami prawa w danym stanie lub kraju, w którym prowadzona
jest działalność filii PSEG.
Normy odnoszą się do ogólnych zasad prawnych i etycznych obowiązujących
w korporacji PSEG (Public Service Enterprise Group Incorporated)
i wszystkich podległych jej filiach. Celem Norm jest ustanowienie
zbioru ogólnych norm zachowania, które muszą być przez nas wszystkich
stale przestrzegane. Powinny być stosowane do naszych wszystkich
działań i wzajemnych stosunków z klientami, współpracownikami,
przedstawicielami konkurencji, dostawcami, przedstawicielami
władz, mediami i wszystkimi innymi, którzy wiążą nasze słowa
i czyny z korporacją PSEG. Normy nie mają na celu przewidzenia
każdej sytuacji, która może pojawić się w toku naszej pracy.
W przypadku zaistnienia sytuacji, która nie została opisana
w Normach należy zwrócić się do wskazanych w rozdziale poniżej
doradców w zakresie norm w celu znalezienia sposobu postępowania
odpowiedniego dla danej sytuacji. Przy poszukiwaniu najlepszych
sposobów postępowania należy kierować się uczciwością i zdrowym
rozsądkiem.
Terminy "PSEG" lub "korporacja", użyte w tych normach odnoszą
się do korporacji Public Service Enterprise Group Incorporated
i wszystkich jej filii. Termin "pracownicy" odnosi się do wszystkich
pracowników PSEG, włącznie z kierownictwem oraz do pracowników
MAST ? i ich przedstawicieli.
DOKĄD
KIEROWAĆ PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
Dobrze by było, gdyby wszystkie decyzje biznesowe były jasno
określone. Niestety, wiele decyzji jest niejednoznacznych, co
może stwarzać prawdziwe dylematy.
Z uwagi na wagę przestrzegania prawa oraz norm etycznych, musimy,
gdy zajdzie potrzeba, mieć zapewniony dostęp do ludzi posiadających
odpowiednią wiedzę, którzy będą mogli udzielać nam odpowiednich
wskazówek. PSEG zapewnia pomoc w zrozumieniu Norm i znalezieniu
odpowiedzi na pytania dotyczące aspektów prawnych i etycznych
oraz umożliwia zgłaszanie wątpliwości powstałych przy stosowaniu
tych Norm.
Przy poszukiwaniu wskazówek, znajdowaniu odpowiedzi na pytania
oraz przy zgłaszaniu wątpliwości, należy w pierwszym rzędzie
zwracać się do przełożonych. Zachęcamy każdego pracownika, by
zwracał się do swojego przełożonego w celu przedyskutowania
zagadnień związanych z interpretacją Norm oraz dla zgłaszania
swych zastrzeżeń związanych z przestrzeganiem prawa lub Norm.
Jeżeli rozmowa ze zwierzchnikiem może stwarzać problemy lub
niedogodności, pracownicy mogą wysłać pocztę elektroniczną do
pana Ed'a Selover'a, doradcy PSEG do spraw etyki (PSEG's Ethics
Counselor) lub do pana Hugh Mahoney'a, doradcy PSEG do spraw
przestrzegania prawa (PSEG's Compliance Counsel). Adres elektroniczny
pana Selover'a: Edwin.Selover@pseg.com. Adres elektroniczny
pana Mahoney'a: Hugh.Mahoney@pseg.com. Można również wysłać
list do pana Selover'a lub pana Mahoney'a na adres: Public Service
Enterprise Group, 80 Park Plaza, T-5A, Newark, New Jersey, U.S.A.,
07101. Jeśli Pana/Pani firma zatrudnia doradcę do spraw etyki
lub przestrzegania prawa, można również zwrócić się do niego
w celu uzyskania wskazówek.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną
przeznaczoną wyłącznie do udzielania odpowiedzi na pytania pracowników
związane z niniejszymi Normami, do zgłaszania przypadków ich
nieprzestrzegania oraz wątpliwości natury etycznej związanych
z prawdopodobnymi naruszeniami prawa lub niniejszych Norm. Łącząc
się z gorącą linią, pracownik może podać swoje nazwisko lub
pozostać anonimowy. Obsługa gorącej linii realizowana jest przez
niezależną firmę działającą na zlecenie PSEG. Firma ta nie nagrywa
połączeń, nie identyfikuje elektronicznie osoby dzwoniącej ani
też nie stosuje żadnych innych metod mających na celu identyfikację
osoby łączącej się z gorącą linią.
Jeżeli przeprowadzenie rozmowy na temat określonego zdarzenia
związanego z naruszeniem prawa lub niniejszych Norm z przedstawicielem
Państwa firmy byłoby nadmiernie utrudnione lub niedogodne, pracownicy
PSEG spoza Stanów Zjednoczonych mogą skorzystać z gorącej linii
w sprawach etyki. Linia obsługiwana jest w kilku językach, przez
całą dobę, we wszystkie dni tygodnia. Połączenie z gorącą linią
można uzyskać w sposób następujący:
- należy połączyć się w zwykły sposób z lokalnym operatorem,
używając jakiegokolwiek telefonu z wybieraniem tonowym;
- następnie należy poprosić o połączenie na koszt odbiorcy z
numerem 770-810-6674 w Stanach Zjednoczonych; koszt połączenia
poniesiony zostanie przez rozmówcę w USA, i będzie ono bezpłatne
dla dzwoniącego;
- jeżeli zostaną Państwo poproszeni o podanie nazwiska, należy
przedstawić się operatorowi jako "pracownik PSEG";
- w tym miejscu mogą Państwo oczekiwać przerwy, podczas której
operator połączy Państwa z niezależną firmą obsługującą gorącą
linię na zlecenie PSEG;
- po połączeniu z niezależną firmą obsługującą gorącą linię
mogą Państwo przeprowadzić rozmowę w języku angielskim. Jeżeli
potrzebna będzie obsługa w języku polskim, nie należy przerywać
połączenia - firma obsługująca linię zapewnia pracownikom PSEG
tłumaczenie na język każdego kraju, w którym działają firmy
z grupy PSEG i wspólnie z Państwem ustali język tłumaczenia.
Osoby zatrudnione na zlecenie i konsultanci przy załatwianiu
spraw związanych z przestrzeganiem prawa i etyki winni zwracać
się do pracownika PSEG odpowiedzialnego lub nadzorującego dany
odcinek działalności. Jeżeli kontakt taki będzie stwarzać problemy
lub niedogodności, pracownicy zatrudnieni na zlecenie mogą skorzystać
z innych sposobów podanych powyżej.
GORĄCA
LINIA W SPRAWACH ETYKI
Jeżeli pracownik uważa, że jego rozmowa na terenie firmy lub
jego zakładu na temat określonego zagadnienia związanego z naruszeniem
prawa lub niniejszych Norm stwarza problemy czy też niedogodności,
wówczas może on skorzystać z gorącej linii PSEG w sprawach etyki,
dostępnej pod numerem 1-770-810-6674, z którą można się połączyć
w sposób opisany w rozdziale "Dokąd kierować pytania i wątpliwości".
Gorąca linia nie powinna być jednak wykorzystywana do zgłaszania
osobistych zażaleń związanych z zatrudnieniem lub do zgłaszania
spraw objętych układem zbiorowym.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną,
służącą wyłącznie do odpowiadania na pytania pracowników, które
dotyczą niniejszych Norm oraz do zgłaszania zastrzeżeń dotyczących
podejrzeń o naruszenie prawa lub Norm. Wszystkie rozmowy przy
użyciu tej linii są załatwiane centralnie przez niezależną firmę,
pracującą dla PSEG. Usługa ta jest wielojęzyczna i dostępna
przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.
Podczas używania tej linii można się przedstawić lub też można
pozostać anonimowym. Jeżeli pracownik przy zadawaniu pytania
lub zgłaszania sprawy zechce pozostać anonimowym, otrzyma on
numer sprawy, na który będzie się mógł powołać przy następnej
rozmowie w celu otrzymania odpowiedzi na swoje pytanie lub dla
uzyskania informacji o sposobie załatwienia zgłoszonej przez
siebie sprawy. W celu dalszej ochrony anonimowości, obsługa
gorącej linii nie identyfikuje płci osoby dzwoniącej, nie stosuje
nagrywania, identyfikacji rozmówcy ("caller ID") albo innego
sposobu identyfikacji numeru, z którego dokonywana jest rozmowa.
Po zakończeniu rozmowy przy użyciu gorącej linii, sprawozdanie
z tej rozmowy przesyłane jest do doradcy PSEG do spraw przestrzegania
prawa w celu zapoznania się i podjęcia odpowiednich działań
zgodnie z niniejszymi Normami. Jeżeli pracownik podczas zgłaszania
sprawy zażąda udzielenia mu odpowiedzi, otrzyma on z gorącej
linii informacje na temat rozwiązania sprawy lub zażalenia,
lecz nie otrzyma żadnych poufnych informacji dotyczących innego
pracownika.
Gorąca linia stanowi cenne narzędzie. Prosimy o korzystanie
z niego.
ZGŁASZANIE
I BADANIE NARUSZEŃ PRAWA
Osiągnięcie przez PSEG sukcesu w przestrzeganiu norm prawnych
i etycznych zależy nie tylko od tego, by każdy pracownik sam
pracował zgodnie z prawem i niniejszymi Normami, ale również
od tego, aby zgłaszał wszelkie sprawy budzące wątpliwości prawne
i etyczne. Wszelkie raporty dotyczące podejrzeń o naruszenie
prawa lub niniejszych Norm będą rozpatrywane w sposób poufny
oraz będą badane w sposób szybki, dogłębny i sprawiedliwy. Oczekuje
się od pracowników współpracy w badaniu wszelkich tego typu
spraw. Wynik tego badania będzie stanowić podstawę podjęcia
działań w takim czasie i w taki sposób, jaki korporacja uzna
za stosowne.
Pracownicy i współpracownicy mogą zgłaszać swoje uwagi odnośnie
naruszeń prawa i niniejszych Norm bez obawy narażenia się na
szykany. PSEG nie będzie tolerować jakichkolwiek przypadków
szykanowania osób zgłaszających takie uwagi. Wszystkim pracownikom,
na każdym szczeblu, zabrania się szykanowania osób zgłaszających
tego typu sprawy lub dostarczających informacji na ten temat.
Każdy pracownik PSEG, który dopuści się szykan w stosunku do
innego pracownika, współpracownika, klienta lub jakiejkolwiek
innej osoby zgłaszającej tego rodzaju sprawę lub współpracującej
przy dochodzeniu w tego typu sprawie, podlega karze dyscyplinarnej
aż do zwolnienia włącznie.
BEZPIECZEŃSTWO
I ZDROWIE
PSEG prowadzi swą działalność mając na uwadze bezpieczeństwo
i zdrowie swoich pracowników, klientów i ludności oraz w pełni
przestrzega przepisów dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia.
PSEG zobowiązuje się do utrzymywania bezpiecznych warunków pracy
oraz do tego, by cała załoga była odpowiednio wyposażona, przeszkolona
i świadoma zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia. Zagadnienia
bezpieczeństwa i zdrowia nie będą nigdy lekceważone, gdyż stanowią
one sprawę najwyższej wagi dla PSEG.
Od pracowników wszystkich szczebli wymaga się, by zrozumieli
i przyjęli swe obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia.
Pracownicy winni mieć pozytywny stosunek do spraw bezpieczeństwa,
muszą oni być wyczuleni na niebezpieczne warunki pracy oraz
zachowywać ostrożność w czasie wykonywania pracy, w celu niedopuszczenia
do wypadków z udziałem ich samych i innych osób.
Wszyscy pracownicy muszą stosować poniższe wartości, reprezentujące
istotę bezpiecznych i zdrowych warunków pracy:
Zaufanie: We wszystkich sprawach dotyczących
bezpieczeństwa i zdrowia, staramy się zawsze przyjmować nasze
opinie i decyzje z wzajemnym szacunkiem i zaufaniem.
Zaangażowanie: Codziennie staramy się angażować
w sprawy dotyczące nas samych, naszych współpracowników i społeczności,
którym służymy.
Wiedza: Posiadamy wiedzę i umiejętności, które
pozwalają nam zachować zdrowie i bezpieczeństwo.
Porozumiewanie się: Porozumiewamy się w sposób
jasny, otwarty i uczciwy.
Traktowanie zagadnień związanych z zachowaniem bezpieczeństwa
i zdrowia jako spraw najwyższej wagi, zarówno w pracy jak i
poza nią, stwarza wolne od wypadków środowisko pracy.
Pracownicy mają nie tylko prawo, ale i obowiązek kwestionowania,
powstrzymania się od działań i złożenia raportu w sprawach odnoszących
się do wszelkich niebezpiecznych działań lub warunków pracy.
Pracownika, który w dobrej wierze zwróci się do kierownictwa
o rozwiązanie problemu związanego z bezpieczeństwem i zdrowiem
nie może z tego tytułu spotkać żadna krzywda.
PSEG zobowiązuje się również do zapewnienia bezpieczeństwa publicznego,
w związku z działaniem należących do korporacji zakładów, urządzeń
i systemów. Zobowiązanie to oznacza, że korporacja i jej pracownicy
będą utrzymywać zakłady, urządzenia i systemy w należytym stanie
technicznym oraz że będą stosować takie procedury i praktyki,
które są zgodne z przyjętymi w przemyśle normami i praktykami.
UŻYWANIE
NIEDOZWOLONYCH SUBSTANCJI
Posiadanie, używanie, sprzedaż, kupno, rozprowadzanie, przekazywanie
lub wytwarzanie jakichkolwiek substancji niebezpiecznych lub
nielegalnych środków odurzających, albo też organizowanie w
jakikolwiek sposób takiej działalności na terenie firmy lub
w czasie wykonywania pracy jest zabronione. Pracownikom zabrania
się zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania
zajęć, spowodowanym używaniem substancji niebezpiecznych lub
nielegalnych środków odurzających, których zażycie miało miejsce
poza pracą. Pracownicy poddani leczeniu przy zastosowaniu lekarstw
przepisanych przez lekarza, które mogą wpłynąć na ich zachowanie
lub zdolność do wykonywania pracy, zobowiązani są do zgłoszenia
tego faktu swojemu zwierzchnikowi.
Zabronione jest również - spożywanie napojów alkoholowych na
terenie firmy lub w czasie wykonywania pracy. Pracownikom zabrania
się zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania
zajęć spowodowanym użyciem alkoholu poza miejscem pracy. Tym
bardziej zZabronione jest również spożywanie napojów alkoholowych
przez pracowników wyznaczonych do pełnienia dyżurów "pod telefonem"
przez cały czas trwania takiego dyżuru.
W przypadku specjalnych okazji lub niektórych spotkań służbowych,
przełożeni mogą wydać zezwolenie na konsumpcję alkoholu na terenie
firmy lub w czasie pracy, o ile użycie takie będzie umiarkowane
i nadzorowane i o ile użycie takie nie spowoduje naruszenia
przepisów prawa, w szczególności Ustawy z 26 października 1982
r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
Używanie nielegalnych substancji i alkoholu wpływa na bezpieczeństwo
miejsca pracy i na wydajność, powoduje zakłócenia w życiu osobistym
pracowników oraz może narazić na szwank interesy i zasoby korporacji.
Korporacja jest zdecydowana tak zorganizować środowisko pracy,
by bezpieczeństwo, zdrowie i własność zarówno pracowników jak
i społeczeństwa nie zostały narażone na szwank. Korporacja utrzymuje
całościowy Program Poradnictwa Osobistego (Personal Guidance
Program) w celu zapewnienia poufnego poradnictwa specjalistycznego
tym pracownikom, którzy mają problemy z alkoholem lub narkotykami.
Zachęca się pracowników do korzystania z tej pomocy w przypadku
zaistnienia uzależnienia od narkotyków i alkoholu.
OCHRONA
ŚRODOWISKA
Korporacja PSEG jest zdecydowana prowadzić swą działalność w
sposób nie zagrażający środowisku i w zgodzie z odpowiednimi
federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa oraz, o
ile mają zastosowanie, z przepisami zagranicznymi, odnoszącymi
się do ochrony środowiska. Korporacja PSEG będzie:
- uzyskiwać wszelkie zezwolenia odnoszące się do budowy, modyfikacji
lub prowadzenia działalności jej zakładów lub do działalności,
w wyniku której następuje uwolnienie substancji szkodliwych
do środowiska oraz będzie przestrzegać wymogów tych zezwoleń;
- sporządzać terminowe, dokładne, prawdziwe i kompletne raporty
dotyczące jakiegokolwiek niedozwolonego uwolnienia substancji
trującej do środowiska;
- składać akcjonariuszom i opinii publicznej kompletne i obiektywne
sprawozdania dotyczące stanu ochrony środowiska;
- zapewniać pracownikom przeszkolenie w dziedzinie ochrony środowiska
oraz wymagać, by postępowali oni w sposób świadomy i odpowiedzialny
w tej dziedzinie;
- podejmować i wspierać uzasadnione ekonomicznie, społecznie
i środowiskowo inicjatywy zgodne z misją korporacji; oraz
prowadzić działalność społeczną na rzecz zmniejszenia lub likwidacji
zanieczyszczeń środowiska oraz zapobiegania zanieczyszczeniom.
STOSUNKI Z KLIENTAMI
Misją PSEG jest rozumienie i wczuwanie się w potrzeby klientów
oraz zapewnienie im energii i usług energetycznych, których
żądają, w sposób fachowy i szybki.
PSEG zobowiązuje się do szybkiego i uprzejmego reagowania na
pytania i żądania klientów, nie dyskryminując i nie wyróżniając
żadnego z nich; rzetelnie przedstawiać wszelkie swe usługi w
reklamach i akcjach marketingowych lub promocyjnych; podczas
wykonywania pracy na terenie klienta lub innej osoby działać
w sposób profesjonalny, bezpieczny i odpowiedzialny, a po zakończeniu
prac, w miarę możliwości, doprowadzić teren klienta do stanu
sprzed rozpoczęcia pracy.
PSEG będzie przestrzegać tajemnic zawartych w informacjach przekazywanych
przez klientów lub wynikających z transakcji lub świadczonych
usług. Tylko uprawniony personel będzie mieć dostęp do tego
rodzaju informacji, a informacje te będą wykorzystywane wyłącznie
dla prowadzenia spraw korporacji. Żaden z pracowników nie ma
prawa przekazywać informacji klienta żadnej firmie powiązanej
lub nie powiązanej z korporacją bez właściwego upoważnienia
ze strony klienta, z wyjątkiem spraw określonych prawem lub
w przypadkach, gdy jest to konieczne dla przestrzegania prawa,
albo na żądanie sądu, właściwego dla rozpatrywania danej sprawy,
lub organu administracji.
STOSUNKI Z KONKURENCJĄ
PSEG prowadzi walkę konkurencyjną w sposób uczciwy, w oparciu
o cenę i jakość usług, bez stosowania nieuczciwego deprecjonowania
konkurentów. PSEG ma prawo i obowiązek zdobywania informacji
o konkurencji i o rynku, na którym ona działa. W dziedzinie
uzyskiwania informacji o konkurencji i innych sprawach związanych
z konkurencją, PSEG działa zgodnie z prawem.
Pracownikom nie wolno zabiegać o uzyskiwanie tajemnic zawodowych
lub otrzymywać takie tajemnice lub inne informacje dotyczące
konkurencji, o których wiedzą, że są poufne lub zastrzeżone,
lub które zostały uzyskane w sposób niezgodny z prawem. Zabrania
się również pracownikom podawania nieprawdziwych danych o własnej
tożsamości podczas działalności związanej z gromadzeniem informacji
o konkurencji.
Pracownicy PSEG, którzy poprzednio byli zatrudnieni przez konkurencję,
nie powinni ujawniać tych informacji o konkurencji, które według
ich mniemania zawierają dane poufne lub zastrzeżone.
STOSUNKI POMIĘDZY
WSPÓŁPRACOWNIKAMI
Korporacja PSEG zobowiązuje się do zapewnienia takiego miejsca
pracy, w którym wszyscy pracownicy będą cieszyć się szacunkiem
i będą mieć równe szanse, niezależnie od ich pochodzenia, tak
by mogli oni wnosić swój wkład do korporacji i jednocześnie
osiągnąć pełnię możliwości awansu. Jest to miejsce pracy, które
zachęca do oddania się wizji i wartościom reprezentowanym przez
korporację, a jednocześnie promuje uczciwość, rozwój osobisty,
zespołowość i otwartość porozumiewania się. Naszym celem jest
uczynienie z PSEG takiej korporacji, która ceni sobie różnorodność
i gdzie wszyscy pracownicy wspierają się nawzajem, jak również
wspierają klientów i dostawców, w taki sposób, że cechy indywidualne
każdego stają się ułatwieniem, a nie przeszkodą na drodze do
sukcesu korporacji i jej udziałowców.
Wzajemne stosunki powinny być pozbawione zaczepnych słów i czynów.
Na terenie korporacji, w czasie pracy dla korporacji lub przy
załatwianiu spraw korporacji, zabronione jest stosowanie przez
pracowników gwałtownych działań, używanie słów i czynów obraźliwych
oraz stosowania gróźb lub innych przejawów zaczepności, upokarzania
i gwałtowności w stosunku do innych osób. PSEG zabrania komukolwiek,
włącznie z pracownikami, współpracownikami oraz gośćmi korporacji,
wnoszenia na jakikolwiek teren, będący własnością korporacji,
włącznie z pojazdami należącymi do korporacji, jakiejkolwiek
niebezpiecznej lub śmiercionośnej broni.
Molestowanie seksualne, niezależnie od tego czy pojawia się
na zasadzie -"coś za coś" czy też powoduje nieprzyjazną atmosferę
w pracy, jest zabronione i nie będzie tolerowane. Do przejawów
molestowania seksualnego zalicza się między innymi wszelkie
niechciane propozycje o charakterze seksualnym, żądania przychylności
seksualnej, pokazywanie zdjęć i rysunków lub wywieszanie plakatów
o charakterze seksualnym, uwagi o charakterze seksualnym lub
inne słowa lub czyny o charakterze seksualnym, które zakłócają
pracę innych osób lub stwarzają w pracy atmosferę poniżenia,
wrogości lub obraźliwą.
Podobnie jak molestowania seksualnego, zabrania się również
innych form dyskryminacji w miejscu pracy, między innymi uwag,
zdjęć i rysunków, plakatów lub zachowań słownych lub czynnych,
skierowanych przeciwko osobie lub grupie osób. Pracownikom PSEG
surowo zabrania się bezprawnej dyskryminacji lub nękania dyskryminacyjnego
w jakiejkolwiek formie, między innymi dyskryminacji ze względu
na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, stan cywilny,
płeć, orientację seksualną, wiek lub inwalidztwo.
Korporacja PSEG jest pracodawcą równych szans. W sprawach zatrudnienia,
doboru pracowników, szkolenia i wynagrodzenia kierujemy się
kryteriami dotyczącymi pracy, takimi jak wiedza, doświadczenie
oraz inne kryteria bezpośrednio powiązane z pracą, nie kierujemy
się natomiast kryteriami mającymi charakter bezprawnej dyskryminacji,
takimi jak, między innymi, rasą, kolorem skóry, religią, pochodzeniem
narodowym, stanem cywilnym, płcią, orientacją seksualną, wiekiem
lub inwalidztwem. Każdy z pracowników zobowiązany jest do przestrzegania
przyjętych przez korporację zasad zatrudnienia opartych na równych
szansach.
ZASOBY KORPORACJI
Do zasobów korporacji PSEG należą wszelkie posiadane i użytkowane
przez nią dobra materialne i niematerialne, które służą osiąganiu
jej celów gospodarczych, takie jak: informacje poufne (według
podanej poniżej definicji); fundusze; nieruchomości i zakłady;
wyposażenie takie jak narzędzia, maszyny i pojazdy; zasoby komputerowe
PSEG (według podanej poniżej definicji); zapasy; pracownicy
przeznaczeni do prowadzenia działalności biznesowej korporacji
oraz informacje dotyczące klientów i dostawców. Nadwyżki oraz
dobra przestarzałe i zezłomowane znajdujące się na terenie należącym
do korporacji pozostają w dalszym ciągu jej zasobami.
Pracownicy muszą chronić wszelkie zasoby PSEG i, w sposób rozważny,
zabezpieczać je przed nieuprawnionym używaniem, uszkodzeniem,
marnotrawstwem, utratą lub kradzieżą. Pracownicy mogą używać
lub zezwalać na używanie zasobów korporacji PSEG tylko dla uzasadnionych
celów biznesowych, chyba że zostaną upoważnieni do innego użycia
przez kierownika lub przełożonego lub przez zasady działania
korporacji i tylko wówczas, gdy takie użycie jest zgodne z prawem.
INFORMACJE POUFNE
Informacje dotyczące interesów PSEG, czynności biznesowych,
działalności i klientów są ważnymi zasobami korporacji, które
mogą być poufne lub zastrzeżone. Informacje traktowane przez
korporację PSEG jako prywatne są informacjami, które nie są
powszechnie znane poza korporacją. Informacje te stanowią własność
PSEG, jako tajemnica handlowa (zgodnie z definicją prawną) lub
jest to informacja, którą korporacja PSEG tworzy, płaci za jej
stworzenie lub do której ma wyłączne prawa. Dla tych pojęć używany
jest termin "informacja poufna".
Do przykładów informacji poufnych należą dane i analizy finansowe
i operacyjne, strategie biznesowe, plany i propozycje, budżety,
prognozy sprzedaży, strategie sprzedaży i marketingu, informacje
i kartoteki klientów, ceny i strategie dotyczące cen, kontrakty,
informacje personalne, kartoteki wspólników, włącznie z danymi
medycznymi, informacje i dane dotyczące dostawców, badania,
kontakty biznesowe oraz plany konstrukcyjne i rozwojowe.
Przyjęte w korporacji zasady, mające na celu zabezpieczenie
informacji poufnych muszą być przestrzegane przez wszystkich
pracowników, współpracowników i dostawców. Pracownicy, współpracownicy
i dostawcy, którzy mają dostęp do informacji poufnych, mają
obowiązek zabezpieczać je i chronić w miejscu pracy. Informacja
poufna przeznaczona do wykonania danej pracy może zostać użyta
wyłącznie do tym celu i pracownicy nie mogą jej wykorzystywać
do swojego prywatnego użytku lub czerpania prywatnych korzyści.
Informacje poufne nie mogą być ujawniane osobom spoza PSEG,
można się nimi dzielić tylko z innymi pracownikami, którzy potrzebują
ich do wykonywania swojej pracy. W przypadku zaistnienia konieczności
ujawnienia informacji poufnej osobie spoza PSEG, można to uczynić
wyłącznie w oparciu o umowę o poufności lub po uprzednim uzyskaniu
odpowiedniej zgody od doradcy prawnego.
SIECI
KOMPUTEROWE I ZASOBY INFORMACJI
Sieci komputerowe i źródła informacji stanowią cenne zasoby
korporacji. Należą do nich poczta elektroniczna i głosowa i
wewnątrzzakładowy Intranet. Komputerowy system PSEG obejmuje:
zewnętrzną pocztę elektroniczną i system zgłoszeniowy typu konferencyjnego,
wybieranie zdalne, dostęp do Internetu, usługi komputerowe on
line, elektroniczne systemy informowania (zwane razem dalej
"Zasobami komputerowymi PSEG").
Zasoby komputerowe PSEG stanowią własność korporacji i mogą
być używane wyłącznie do załatwiania uzasadnionych spraw biznesowych
korporacji. Zasoby te mogą być wyłącznie używane przez pracowników
i upoważnionych współpracowników. Dopuszcza się sporadyczne
użycie przez pracowników do ich celów osobistych, pod warunkiem,
że nie wpłynie to na wydajność pracy i nie spowoduje przekroczenia
ograniczeń, które w opinii kierownictwa są niezbędne dla utrzymania
właściwych warunków pracy.
Pracownicy używający zasobów komputerowych PSEG nie mogą ukrywać
swej tożsamości, nie mogą w sposób bezpośredni lub pośredni
obchodzić systemów bezpieczeństwa lub kontroli administracyjnej
dostępu do komputera oraz muszą używać oprogramowania w sposób
zgodny z przepisami prawa, dotyczącymi licencji i praw autorskich.
W swoim zakresie odpowiedzialności, pracownicy odpowiadają za
używanie i ochronę zasobów komputerowych PSEG. Pracownicy posiadający
dostęp odpowiadają za stosowanie najwyższych standardów zachowania
podczas użytkowania i łączności. Użytkowanie i łączność muszą
odbywać się zgodnie z przepisami prawa i odpowiednich procedur
i zwyczajów korporacji. Uzyskiwanie dostępu, odbiór, nadawanie
i oglądanie następujących rodzajów komunikatów lub materiałów
przy użyciu zasobów komputerowych PSEG jest zabronione, a działalność
taka może, w pewnych sytuacjach, być nielegalna, powodując,
że PSEG i pracownik podlegać będzie sankcjom cywilnym lub karnym:
- Materiały lub komunikaty o charakterze seksualnym lub pornograficznym;
- Materiały lub komunikaty związane z szerzeniem nienawiści
lub podżeganiem do przemocy;
- Materiały lub komunikaty rasistowskie lub w inny sposób sprzeczne
z prawem, przekazujące treści obraźliwe lub dyskryminujące,
kierujące się uprzedzeniem przeciwko określonej osobie lub grupie
osób ze względu na, przykładowo: rasę, kolor skóry, religię,
pochodzenie narodowe, wiek, płeć, orientację seksualną lub inwalidztwo;
- Materiały lub komunikaty o charakterze złośliwym, zniesławiającym
lub oszczerczym; oraz
- Materiały lub komunikaty wywrotowe lub odnoszące się do podobnych
rodzajów działalności nielegalnych.
Pracownicy uzyskujący dostęp do należących do PSEG sieci komputerowych
z innych miejsc (np. z domu lub innego miejsca nie należącego
do PSEG), podlegają tym samym warunkom użytkowania, co pracownicy
używający sieci komputerowych PSEG z terenu korporacji.
Podczas używania zasobów komputerowych PSEG nie należy spodziewać
się zachowania prywatności lub poufności. PSEG monitoruje dostęp
i użytkowanie swych zasobów komputerowych przez pracowników.
PSEG zastrzega sobie prawo do inspekcji i ujawniania treści
zawartych w swoich zasobach komputerowych oraz do zablokowania
dostępu do stron internetowych niezwiązanych z działalnością
korporacji.
OBOWIĄZKI
DOTYCZĄCE KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
W celu wzmocnienia ochrony zasobów korporacji, ochrony informacji
i technologii, ustalenia wytycznych dla dokładnej, terminowej
i oszczędnej sprawozdawczości operacyjnej i finansowej oraz
dla zapewnienia zgodności swojej działalności z wymogami prawa,
korporacja PSEG ustanowiła normy kontroli wewnętrznej. Pracownicy
zobowiązani są do zrozumienia norm kontroli wewnętrznej oraz
do wprowadzania w życie i utrzymywania systemu kontroli, ustanowionego
przez ich jednostkę organizacyjną, tak, aby wymagania norm były
spełnione dla danej działalności. Okresowo pracownicy mogą być
zobowiązani do przeprowadzenia samooceny, która ma na celu określenie
w jakim stopniu wymagana kontrola wewnętrzna w ich zakresie
odpowiedzialności jest zgodna z wymaganiami określonymi w normach
kontroli wewnętrznej.
Pracownicy muszą sporządzić i utrzymywać odpowiednie księgi
i zapisy w celu dokładnej rejestracji wszystkich transakcji
biznesowych, wydarzeń i warunków. Każda transakcja, wydarzenie
lub warunek musi posiadać właściwą autoryzację lub zgodę oraz
musi posiadać odpowiednie, dokładne i pełne rozliczenie, zapis
i sprawozdanie. Pracownikom nie wolno jest fałszować zapisów,
danych lub informacji, w szczególności dotyczących zasobów,
zobowiązań, wydatków lub zysków; wyników dotyczących jakości
lub bezpieczeństwa; operacji; roszczeń; kart pracy lub wydatków.
Pracownikom nie wolno jest, poza tym, tworzyć rachunków lub
funduszy nieobjętych księgowością lub dokonywać jakichkolwiek
innych wpisów w jakichkolwiek innych księgach, które by w sposób
zamierzony fałszowały, utajniały lub zniekształcały prawdziwy
charakter jakiejkolwiek transakcji, wydarzenia lub warunku.
PREZENTY,
POSIŁKI I ROZRYWKI
PSEG przyjmuje zasadę, że wszystkie decyzje biznesowe podejmowane
są w sposób obiektywny i wyłącznie w oparciu o czynniki konkurencyjne,
takie jak jakość, obsługa i cena. Pracownikom i członkom ich
najbliższej rodziny zabronione jest domaganie się i przyjmowanie
prezentów w formie gotówki, usług lub innych świadczeń, od klientów,
dostawców lub zleceniobiorców. Pracownikom nie wolno również
dawać gotówki, świadczyć usług lub udzielać innych gratyfikacji
osobom, z którymi prowadzą interesy. PSEG zabrania tych praktyk,
gdyż mogą one być uważane za usiłowanie uzyskania niedopuszczalnego
faworyzowania w prowadzeniu interesów. Poniższe rozważania mają
na celu dostarczenie wytycznych w tym zakresie. Poszczególne
wydziały lub służby (np. zaopatrzenie) mogą ustanowić bardziej
surowe zasady w sprawie prezentów, posiłków i rozrywek.
Prezenty otrzymane przez pracownika powinny zostać zwrócone
osobie, która je dała, wraz z wyjaśnieniem o wymaganiach naszych
Norm. Nowości reklamowe, otrzymane bez upominania się; prezenty
zwyczajowo związane z uczciwymi stosunkami handlowymi lub upominki
o małej wartości nie są uważane za prezenty i stanowią wyjątek
od tych ograniczeń. Jako ocenę dopuszczalności przyjmowania
prezentów można przyjąć panujące w korporacji zwyczaje obdarowywania
podobnymi przedmiotami zaopatrzonymi w nasze logo. Prezenty
w postaci żywności lub napojów o umiarkowanej wartości (tzn.
nie więcej niż równowartość 50 USD) nie są również objęte tymi
ograniczeniami. Otrzymane przez pracownika nietrwałe prezenty,
których wartość przekracza ten limit, powinny zostać przekazane
na rzecz organizacji charytatywnej, o czym należy powiadomić
darczyńcę.
Posiłki lub rozrywki, takie jak uczestnictwo w widowiskach sportowych
lub teatralnych, których głównym celem jest nawiązanie i utrzymanie
niezbędnych stosunków handlowych, uznawane są za dopuszczalne
w stosunkach zawodowych. Pracownicy mogą korzystać ze służbowych
posiłków i rozrywek tak długo, jak długo istnieje ważny cel
handlowy. Pracownicy powinni starać się zrewanżować przy następnej
nadarzającej się okazji zawodowej. Pracownicy mający stały kontakt
z dostawcami lub zleceniobiorcami muszą jednak unikać przyjmowania
częstych zaproszeń na posiłki lub rozrywki, aby uniknąć konieczności
regularnego rewanżowania się. Należy odmawiać przyjmowania wystawnych
posiłków lub rozrywek biznesowych lub innych zaproszeń, co do
których istnieje podejrzenie, że ich celem jest wpłynięcie na
decyzje biznesowe podejmowane przez pracownika. Miarą tego,
czy określony posiłek lub impreza rozrywkowa może być uważana
za wystawną, może być ocena, czy ich wartość byłaby zaakceptowana
przez kierownictwo pracownika w jego rozliczeniu wydatków.
Jest rzeczą dopuszczalną, by pracownik zaprosił osoby spoza
PSEG na posiłki, rozrywki i przekąski lub zapewnił im środki
transportu, nocleg lub inne przejawy gościnności oraz prezenty
reklamowe. Wydatki takie muszą mieć jednak wyraźny cel biznesowy
i muszą się mieścić w granicach zdrowego rozsądku.
Przepisy instytucji rządowych określają zasady otrzymywania
przez ich pracowników prezentów, innych wynagrodzeń oraz posiłków
i rozrywek. Pracownicy muszą być świadomi istniejących przepisów
i zwyczajów w instytucjach rządowych i honorować je w czasie
kontaktów z pracownikami tych instytucji.
W niektórych krajach istnieją, przyjęte i legalne, zwyczaje
wzajemnego obdarowywania się prezentami o większej wartości
przez dyrektorów dużych firm. Tam, gdzie ma to miejsce, PSEG
respektuje te zwyczaje, lecz wyłącznie w ramach lokalnego prawa.
Prezenty te stają się jednak własnością PSEG i muszą być w sposób
właściwy udokumentowane, a fakt ich otrzymania ujawniony.
Od pracowników wymaga się, by zwracali uwagę na sprawy istotne
i całkowicie stosowali się do wszelkich przepisów dotyczących
prezentów, rozrywek i przepisów antykorupcyjnych, które obowiązują
w tych krajach, w których korporacja prowadzi interesy. W tych
krajach, w których lokalne zwyczaje wymagają wręczania prezentów
przedstawicielom instytucji rządowych, w czasie specjalnych
okazji, pracownik może wręczać prezenty zgodne z prawem i pozycją
obdarowanego, o ile pozostaje to w zgodzie z polityką danej
firmy należącej do PSEG i w takich warunkach, by nie mogło to
być poczytane za chęć uzyskania specjalnych przywilejów. Pracownicy
muszą zawsze przestrzegać ograniczeń zawartych w Ustawie w Sprawie
Korupcji Zagranicznej (Foreign Corrupt Practices Act), które
stosują się do poniżej opisanych sytuacji.
SPRZECZNOŚĆ
INTERESÓW
Każdy pracownik musi zawsze działać dla dobra korporacji i nie
wolno mu jest wykorzystywać swej pozycji w PSEG w celu czerpania
korzyści osobistych lub umożliwiania czerpania takich korzyści
członkom swej rodziny oraz krewnym i znajomym. Pracownicy muszą
unikać sytuacji, które mogłyby:
- Kolidować lub sprawiać wrażenie, że kolidują ze zdolnością
do niezależnej oceny, podczas wykonywania swoich obowiązków
służbowych;
- Narażać na szwank lub sprzyjać narażeniu na szwank dobrego
imienia i reputacji PSEG;
- Dzielić lub sprawiać wrażenie dzielenia swojej lojalności
w stosunku do korporacji ze swoimi interesami poza korporacją
lub interesami prywatnymi;
- Wykorzystywać lub sprawiać wrażenie wykorzystywania informacji
uzyskanych jako pracownik PSEG, a które odnoszą się do korporacji
PSEG, jej operacji, działalności lub inwestycji, o ile takie
informacje nie zostały publicznie ogłoszone lub
- Kolidować lub sprawiać wrażenie, że kolidują z żywotnymi interesami
korporacji PSEG.
Sprzeczność interesów zawsze istnieje wówczas, gdy działalność
pracownika lub jego rodziny i przyjaciół poza korporacją oraz
jego osobiste zaangażowanie lub interes osobisty nie są zgodne
z żywotnymi interesami korporacji. Sprzeczność interesów może
na przykład powstać, gdy interes pracownika lub jego działalność
czy przynależność koliduje lub sprawia wrażenie kolidowania
ze zdolnością do podejmowania decyzji zgodnych z żywotnymi interesami
korporacji. Pracownicy muszą unikać jakiejkolwiek sprzeczności
interesów, nieodpowiedniego zachowania lub nawet sprawiania
wrażenia powstania sprzeczności interesów, które mogą spowodować
utratę dobrego imienia pracownika lub korporacji.
Sprzeczność interesów może przyjmować różne formy i nie musi
nawet prowadzić do poniesienia przez korporację strat, by stanowiła
przekroczenie niniejszych Norm. Na przykład:
- Jeśli pracownik jest bezpośrednio zaangażowany w przyjęcie
do pracy członka swojej rodziny lub jest przełożonym członka
swojej rodziny, stanowi to sprzeczność interesów;
- Zgoda na pracę w firmie będącej własnością członka rodziny
stanowi sprzeczność interesów, nawet wówczas gdy pociąga to
za sobą niższe koszty dla PSEG; lub
- Zabieganie u dostawcy o wpłatę na rzecz poważnej organizacji
charytatywnej lub społecznej może postawić pracownika w niekorzystnym
położeniu, stwarzając sytuację, w której dostawca może oczekiwać
odwzajemnienia się.
Działalność biznesowa i społeczna pracowników, która ma miejsce
poza korporacją, nie może wykorzystywać ich pozycji lub zatrudnienia
w PSEG, ani też kolidować z nimi, jak również nie może wytwarzać
sprzeczności interesów z korporacją, ani być jej wynikiem, czy
też stwarzać wrażenia takiej sprzeczności.
Pracownicy PSEG w sposób aktywny poświęcają swój czas i zdolności
pełniąc funkcje publiczne i społeczne w swym środowisku. PSEG
popiera to zaangażowanie swych pracowników i działania te w
pełni pokrywają się z wartościami reprezentowanymi przez korporację.
Istnieje jednak obowiązek zgłaszania kierownictwu wszelkich
funkcji publicznych pełnionych przez pracowników i możliwości
zaistnienia sprzeczności interesów pomiędzy zainteresowanymi
stronami (włącznie z korporacją). Pracownicy nie mogą uczestniczyć
w decyzjach korporacji dotyczących społeczności, w których pełnią
oni funkcje publiczne, ani w decyzjach podejmowanych przez te
społeczności, a które dotyczą korporacji.
ZAOPATRZENIE
Przestrzeganie naszych norm etycznych przez osoby trzecie jest
szczególnie ważne w przypadku pracowników zaangażowanych bezpośrednio
w pracę przy zaopatrzeniu, jak również w przypadku pracowników,
których stanowisko wiąże się z podejmowaniem decyzji i kontaktów
dotyczących zaopatrzenia. W czasie składania ofert na dostawy,
pracownicy powinni przestrzegać zasad Polityki Zaopatrzenia
Korporacji, włącznie z nakazem utrzymania poufności. Zachowanie
pracowników PSEG podczas prac związanych z zaopatrzeniem powinno
zapewniać, że zarówno w treści jak i w formie, kierują się oni
zasadami sprawiedliwości, równości i bezstronności podczas podejmowania
decyzji w tych sprawach.
Pracownicy muszą traktować dostawców uczciwie, sprawiedliwie
i bezstronnie podczas nabywania urządzeń, materiałów i usług,
tak, aby żaden dostawca nie był w sposób niewłaściwy wyróżniany
ani dyskryminowany. Decyzje w sprawach zaopatrzenia muszą być
oparte na obiektywnych kryteriach, takich jak jakość, cena,
niezawodność, dostępność i obsługa.
STOSUNKI
Z ORGANAMI ADMINISTRACJI
Korporacja PSEG prowadzi swe sprawy i działalność w zgodzie
z obowiązującym prawem. Nasza współpraca z instytucjami i urzędnikami
rządowymi musi być prowadzona w sposób uczciwy i otwarty, z
poszanowaniem wzajemnych zobowiązań. Podczas prowadzenia interesów
z instytucjami i urzędnikami rządowymi pracownicy muszą wykazywać
się rozsądkiem i wysokim poziomem etycznym, a w szczególności:
- Informacje dotyczące przepisów prawnych i związane z wymaganą
sprawozdawczością muszą być przedstawiane w sposób terminowy,
kompletny i na każde żądanie;
- Każda odpowiedź na uzasadnione żądanie instytucji rządowej
musi być terminowa, dokładna i kompletna oraz
- Podczas załatwiania spraw w instytucjach rządowych należy
reprezentować siebie i korporację w sposób profesjonalny, uczciwy
i etyczny.
Istnieją jednak sytuacje, w których korporacja PSEG będzie uznawała
za konieczne wyrazić sprzeciw wobec rządowych dochodzeń, zaleceń,
decyzji lub działań, włącznie z toczącymi się lub proponowanymi
działaniami legislacyjnymi i prawnymi. Jednakże, korporacja
PSEG jest zdecydowana występować na drogę prawną i bronić w
organach rządowych swych interesów i poglądów w tych sprawach
w sposób rzeczowy, odpowiedzialny i profesjonalny, kierując
się w najwyższym stopniu uczciwością i etyką.
Skoro my w naszej pracy staramy się zawsze przestrzegać naszych
własnych zasad postępowania zawodowego i etycznego, tak więc
ci spośród nas, którzy współpracują z urzędnikami rządowymi
muszą zapoznać się z ich kodeksem postępowania i równie ściśle
przestrzegać jego zasad. Pracownikom zabrania się stawiania
pracowników rządowych w sytuacjach, które stwarzają sprzeczność
interesów, rzeczywistą lub domniemaną.
DZIAŁALNOŚĆ
POLITYCZNA I WPŁATY NA CELE POLITYCZNE
Korporacja PSEG respektuje prawa swoich pracowników i zachęca
każdego z nich do czynnego uczestnictwa w działalności politycznej
według ich indywidualnego wyboru, włącznie z dokonywaniem wpłat
na cele wybranych przez nich polityków lub partii. Jednak podczas
wystąpień na forum publicznym jako prywatni obywatele, pracownicy
muszą jasno stawiać sprawę, że w swych poglądach i działaniach
reprezentują samych siebie, a nie PSEG. Pracownikom nie wolno
używać czasu pracy w korporacji, ani jej własności lub zasobów,
takich jak telefony, faksy czy materiały biurowe, do swych własnych
celów politycznych. Pracownicy mogą, oczywiście, dokonywać wpłat
na cele polityczne, ale wyłącznie w swoim własnym imieniu i
nie mogą otrzymywać od korporacji zwrotów wpłaconych sum.
Korporacjom na ogół nie jest wolno dokonywać jakiegokolwiek
rodzaju wpłat na rzecz kandydatów, partii politycznych lub komitetów
politycznych, w związku z wyborami federalnymi. Korporacje nie
mogą używać swych pracowników lub zasobów w celu poparcia kandydata
w wyborach federalnych lub w federalnej kampanii wyborczej.
Wyjątki od tej reguły określone są bardzo szczegółowymi ograniczeniami
i w bardzo wąskim zakresie. Bezpośrednie działania korporacji,
mające na celu pomoc w federalnej kampanii wyborczej muszą być
z góry opłacone przez tę kampanię lub legalnego dawcę, włącznie
z opłaceniem z góry: czasu pracowników, pomieszczeń i materiałów
biurowych, opłat za telefony i faksy, listy adresowe oraz inne
użyte zasoby korporacyjne. Pracownicy pracujący społecznie na
rzecz kandydata w wyborach federalnych nie mogą używać funduszy
lub zasobów korporacji, z wyjątkiem bardzo ograniczonych okoliczności
i określonych warunków. Wszelkie przedsięwzięcia mające na celu
poparcie kampanii lub kandydata w wyborach federalnych muszą
uzyskać z góry aprobatę Dyrektora d/s Federalnych.
W korporacji PSEG powołano do życia komitet do spraw federalnej
działalności politycznej pod nazwą PEGPAC, którego zadaniem
jest przekazywanie wpłat na rzecz kandydatów w wyborach federalnych,
używając do tego celu, wyłącznie funduszy pochodzących z wpłat
zebranych przez pracowników. Udział pracowników w PEGPAC i wpłaty
na jego rzecz są dobrowolne i pracownicy mają pełne prawo odmowy
dokonywania wpłat na jego rzecz, bez obawy narażenia się na
konsekwencje. PSEG popiera administrację PEGPAC, do czego ma
prawo, ale nie może dawać PEGPAC żadnych pieniędzy na ten cel.
Poszczególne stany mają również prawa regulujące sprawy wpłat
korporacji na rzecz kandydatów kampanii wyborczych na poziomie
stanowym lub lokalnym. Na przykład, w stanie New Jersey, firmy
dostarczające gaz lub energię elektryczną nie mogą przekazywać
pieniędzy lub "innych dóbr" w celu popierania nominacji lub
wyboru jakiejkolwiek osoby. W szerokim zrozumieniu, pojęcie
"inne dobra" obejmuje towary lub usługi. Decyzje związane z
poparciem finansowym lub działalnością mającą na celu poparcie
dla kandydatów w wyborach stanowych lub lokalnych w innych stanach,
muszą być wcześniej uzgodnione z Dyrektorem d/s Federalnych
lub z Biurem Doradcy d/s Przestrzegania Prawa.
W stanie New Jersey istnieje komitet do spraw działalności politycznej
PSEG, znany jako PSExec PAC, który dokonuje wpłat na rzecz kandydatów
w wyborach stanowych i lokalnych stanu New Jersey, używając
do tego celu funduszy zebranych przez pracowników PSEG. Udział
i wpłaty pracowników na rzecz PSExec PAC, podobnie jak w przypadku
PEGPAC, są dobrowolne i pracownicy mają pełne prawo odmowy udziału
bez obawy narażenia się na konsekwencje. PSEG nie ma prawa ani
popierać administracji PSExec PAC, ani dawać żadnych pieniędzy
na ten cel.
Dokonywanie wpłat na cele polityczne w innych krajach (poza
Stanami Zjednoczonymi) jest zabronione. W przypadku jakichkolwiek
pytań dotyczących zagranicznych wpłat na cele polityczne należy
konsultować się z Głównym Doradcą Prawnym albo Doradcą d/s Przestrzegania
Prawa.
PSEG bierze udział w działalności mającej na celu wywarcie wpływu
na proces legislacyjny lub na działania instytucji i urzędników
rządowych. Ta działalność lobbystyczna podlega regulacjom prawnym.
Celem naszym jest przedstawianie naszych poglądów w sposób rzetelny
i odpowiedzialny, a prowadzimy tę działalność za pośrednictwem
naszych pracowników i pracowników zatrudnionych na zlecenie,
którzy są zarejestrowanymi lobbystami. Pracownicy nie mogą prowadzić
działalności lobbystycznej w czasie pracy na rzecz korporacji,
chyba że zostali do tego upoważnieni przez odpowiedniego przedstawiciela
korporacji. Działalność lobbystyczna na poziomie federalnym
powinna być skoordynowana poprzez Dyrektora d/s Federalnych,
a działalność taka na terenie stanu New Jersey powinna być skoordynowana
poprzez Wiceprzewodniczącego d/s Kontaktów Zewnętrznych PSEG.
Działalność lobbystyczna w stanach innych niż New Jersey powinna
być koordynowana przez Dyrektora d/s Federalnych lub przez biuro
Doradcy d/s Przestrzegania Prawa.
PRZESTRZEGANIE
PRAWA
Wprowadzenie
Działalność handlowa i transakcje zawierane przez PSEG podlegają
wielu przepisom prawnym, tak krajowym jak i zagranicznym. Wiele
z pośród tych praw i przepisów ma skomplikowany charakter i
są one trudne w interpretacji; niemniej jednak nieznajomość
tych praw nie może stanowić ani dla korporacji PSEG, ani dla
żadnego z jej pracowników usprawiedliwienia dla nieprzestrzegania
prawa. Pracownicy muszą znać, rozumieć i w pełni stosować się
w swojej działalności do odpowiednich praw i przepisów. Jest
to konieczne do zapewnienia powodzenia naszej działalności biznesowej.
Korporacja PSEG wymaga od swoich pracowników pełniących funkcje
kierownicze, aby dopilnowali oni, by wszyscy agenci, włącznie
ze współpracownikami i konsultantami świadczącymi usługi dla
PSEG, przestrzegali wszystkich obowiązujących praw i przepisów.
Należy sobie zdawać sprawę z tego, że każda praca, niezależnie
od jej rodzaju, podlega określonym normom prawnym. Kierownicy
są zobowiązani do rozumienia praw i przepisów dotyczących działu,
za który odpowiadają oraz do zapewnienia, by podlegli im pracownicy
byli w sposób odpowiedni poinformowani i poinstruowani, tak
by mogli rozumieć i stosować odpowiednie wymagania prawne i
przepisy. Pracownicy powinni konsultować się ze swoimi zwierzchnikami,
Działem Prawnym lub odpowiednim Głównym Doradcą Prawnym, w sprawach
dotyczących wymagań prawnych i wszelkich zagadnień związanych
z przestrzeganiem tych wymagań. Niektóre wymagania prawne, będące
szczególnie ważne dla PSEG, zostały opisane poniżej.
Normy prawne dotyczące firm powiązanych
Federalna Komisja Energetyki (The Federal Energy Regulatory
Commission), Rada Stanu New Jersey d/s Zasilania (New Jersey
Board of Public Utilities) i niektóre inne instytucje stanowe
wprowadziły przepisy dotyczące stosunków handlowych pomiędzy
korporacją PSEG i firmami powiązanymi z nią, jak również stosunków
zachodzących pomiędzy tymi firmami powiązanymi. Przepisy te
zostały wprowadzone w celu zapewnienia, że (i) żadna z firm
sprzedających energię elektryczną, gaz ziemny lub usługi energetyczne,
niezależnie od tego czy jest stowarzyszona z PSEG, czy jest
jej konkurentem, nie jest traktowana w sposób uprzywilejowany,
między innymi, że nie ma zapewnionego uprzywilejowanego dostępu
do urządzeń sieci przesyłowej i rozdzielczej, należących do
PSEG; (ii) informacje, które nie są publicznie dostępne, a które
zostały otrzymane w wyniku usług przesyłu i rozdziału energii,
świadczonych przez PSEG, nie zostały dostarczone firmom powiązanym
z PSEG na warunkach preferencyjnych; (iii) nieuczciwe przywileje
konkurencyjne nie zostały zastosowane do usług konkurencyjnych
świadczonych przez PSEG oraz (iv) koszty zostały rozdzielone
w sposób właściwy pomiędzy funkcje monopolistyczne i konkurencyjne.
Pracownicy muszą rozumieć te wymagania i stosować się do nich.
Jeżeli z obowiązków pracownika wynika, że ma on dostęp lub udział
w informacjach dotyczących funkcji związanych z dostawą energii
dla ludności i funkcji nie związanych z nią, musi on rozumieć
jak te ustalenia stosują się do niego. W przypadku wątpliwości
dotyczących tych zasad, należy skontaktować się z Działem Prawnym
celem otrzymania wskazówek. Zabrania się nieprzestrzegania tych
zasad.
Zasady konkurencji
W celu popierania, zachowania i utrzymania konkurencji pomiędzy
firmami, w Stanach Zjednoczonych i różnych innych państwach,
wprowadzono prawa antymonopolowe. Prawa te maja zasadnicze znaczenie
dla warunków, w których prowadzimy działalność. Działania, które
ograniczają konkurencję, ograniczają wymianę handlową lub w
jakikolwiek inny sposób powodują zdominowanie rynku, mogą stanowić
naruszenie prawa. Naruszenia takie mogą narazić PSEG i poszczególnych
pracowników na odpowiedzialność cywilną lub karną, a w rezultacie
na konieczność wypłaty odszkodowań lub kar pieniężnych lub nawet
na karę więzienia. Do działań zabronionych przepisami antymonopolowymi
mogą, między innymi, należeć:
Zmowa w sprawie cen (Price fixing) - umowa z klientem, dostawcą
lub konkurentem mająca na celu ustalenie poziomu produkcji,
cen lub cen jednostkowych;
Ustalanie ofert (Bid rigging) - umowa z klientem, dostawcą lub
konkurentem odnośnie poziomu oferty podczas przygotowania propozycji
lub oferty;
Podział rynku - rozdzielanie lub przyznawanie obszarów sprzedaży,
klientów lub wyrobów czy usług z klientem, dostawcą lub konkurentem;
Bojkot - wspólne porozumienie, zwłaszcza pomiędzy konkurentami,
o odmowie współpracy z określonym konkurentem, klientem lub
dostawcą;
Transakcje wiązane (Tying agreements) - zmuszanie klienta do
nabywania niechcianego wyrobu lub usługi jako warunku nabycia
żądanego wyrobu lub usługi;
Wyłączność (Exclusive dealing) - umowa zabraniająca klientowi
zawierania transakcji z konkurencją danej firmy;
Odmowa transakcji (Refusal to deal) - arbitralna odmowa zawierania
transakcji lub dokonywania zakupów od innych firm, z tego wyłącznie
powodu, że firmy te stanowią konkurencję lub że wybrały one
wyrób lub usługę konkurencji;
Wspólne zakupy (Joint purchasing) - wspólne z innymi nabywcami
tych samych towarów lub usług, uczestniczenie w zmowie dotyczącej
zakupu;
Transakcje wzajemne (Reciprocal dealing) - zgoda jednej strony
na zakup towarów od drugiej strony pod warunkiem, że ta druga
strona zakupi towary od pierwszej;
Komentarze (Comments) - Negatywne wyrażanie się o wyrobach lub
usługach konkurencji;
Wymiana informacji - wymiana z konkurentami istotnych i ważnych
dla konkurencji informacji, które nie są publicznie znane, a
które dotyczą, na przykład, cen, polityki cenowej, kosztów,
planów marketingowych i usługowych oraz możliwości i zdolności
produkcyjnych.
Jeżeli pracownik podejrzewa, że uczestniczy w wyżej wymienionych
działaniach lub wie o możliwości zaistnienia podobnej sprawy,
powinien on przyjąć, że mają tu zastosowanie prawa antymonopolowe
i powinien skontaktować się z Działem Prawnym w celu uzyskania
porady i wskazówek.
Korporacja PSEG jest przedsiębiorstwem działającym w warunkach
wolnej konkurencji i każdy pracownik jest odpowiedzialny za
to, by operacje handlowe były prowadzone w oparciu o te prawa.
Ustawa o zagranicznych praktykach
korupcyjnych
W myśl amerykańskiej "Ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych"
(Foreign Corrupt Practices Act, "FCPA") oraz Konwencji Organizacji
Rozwoju i Współpracy Ekonomicznej (Organization for Economic
Cooperation and Development Convention), jak również ustaw ratyfikacyjnych
wydanych przez sygnatariuszy Konwencji OECD, do których należy
wiele krajów, w których PSEG prowadzi swoją działalność, obiecywanie
lub dawanie przez firmy i ich urzędników, dyrektorów, pracowników
i agentów, jakichkolwiek dóbr stanowiących wartość, przedstawicielom
rządów zagranicznych lub organizacji pozarządowych, partiom
politycznym, ich przedstawicielom lub kandydatom (osobom zajmującym
"pozycje strategiczne"), w celu otrzymania lub utrzymania biznesu
lub uzyskania innego rodzaju przywilejów - stanowi przestępstwo.
FCPA i Konwencja OECD zabraniają również dokonywania wpłat agentom,
przedstawicielom handlowym i innym osobom trzecim w przypadku
istnienia podejrzeń, że wpłacone pieniądze zostaną zużyte na
cele nielegalne. Obiecywanie lub udzielanie przez pracowników
jakichkolwiek korzyści osobom zajmującym pozycje strategiczne
lub w imieniu tych osób, w celu otrzymania lub utrzymania zleceń
handlowych lub uzyskania innego rodzaju przywilejów jest zabronione.
FCPA i Konwencja OECD wymagają, by firmy, których one dotyczą
(takie jak PSEG), prowadziły dokładną księgowość, zapisy i rachunki
i aby ustanowiły system kontroli rachunkowości wewnętrznej zapewniający,
między innymi, aby księgi i zapisy korporacji w miarę wiernie
odzwierciedlały jej transakcje i obrót jej zasobami. Każdy pracownik
i agent PSEG musi prowadzić księgowość, która odzwierciedla
wszystkie transakcje i obrót zasobami korporacji w krajowej
i zagranicznej działalności biznesowej, zgłaszać kierownictwu
wszelkie zastrzeżenia wynikające z przepisów FCPA i Konwencji
OECD oraz, gdy zachodzi taka potrzeba, zasięgnąć porady Głównego
Doradcy lub Działu Prawnego danej firmy powiązanej.
Korporacja PSEG nie zezwala na dokonywanie wpłat na cele partii
politycznych lub poszczególnych kandydatów i nie będzie dokonywać
takich wpłat, nawet w krajach gdzie takie wpłaty są legalne.
Działalność giełdowa urzędników
korporacji
Przepisy prawa federalnego i Komisji d/s Papierów Wartościowych
i Giełdy (Securities and Exchange Commission) zabraniają pracownikom
kupowania lub sprzedawania jakichkolwiek papierów wartościowych
PSEG w oparciu o informacje uzyskane w toku zatrudnienia, jeśli
te informacje nie są dostępne publicznie i mogą mieć wpływ na
wartość tego papieru wartościowego PSEG ("Informacje wewnątrzkorporacyjne").
Przepisy prawa federalnego i Komisji d/s Papierów Wartościowych
i Giełdy ("SEC") zabraniają również wszystkim pracownikom przekazywania
informacji wewnątrzkorporacyjnych innym osobom, które w oparciu
o takie informacje wewnątrzkorporacyjne mogłyby kupować lub
sprzedawać papiery wartościowe PSEG. Wreszcie, regulacje prawne
i przepisy zabraniają wszystkim pracownikom obrotu papierami
wartościowymi dostawców, klientów i innych firm, z którymi PSEG
posiada kontakty biznesowe, a od których pracownicy mogli uzyskać
informacje wewnątrzkorporacyjne dotyczące ich firm. Przekroczenie
tych zakazów naraża pracowników i inne osoby dokonujące obrotu
papierami wartościowymi w oparciu o informacje uzyskane od pracowników,
na kary pieniężne, grzywny lub nawet kary więzienia.
Do przykładów informacji wewnątrzkorporacyjnych należą informacje
dotyczące: wyników finansowych, prognoz zysków, zmian wysokości
dywidend, połączeń z innymi firmami i przejmowania innych firm,
sprzedaży i zakupu zasobów, planów emisji lub odkupienia akcji,
nowych kontraktów, planów rozszerzenia lub ograniczenia działalności,
nowych usług lub odkryć, poważnych spraw sądowych oraz wszczęcia
ważnych postępowań administracyjnych i decyzji w tych sprawach.
Jeżeli pracownik posiada dostęp do informacji wewnątrzkorporacyjnej,
nie wolno mu jej ujawniać nikomu, kto nie ma oczywistej potrzeby,
aby ją znać, oraz musi powstrzymać się od kupowania, sprzedawania
lub obrotu papierami wartościowymi oraz od udzielania komukolwiek
rad dotyczących kupna lub sprzedaży, aż do czasu, gdy informacja
ta stanie się dostępna publicznie przez okres co najmniej dwóch
pełnych dni roboczych.
Dyrektorzy, urzędnicy i niektórzy wyznaczeni pracownicy, przed
dokonaniem jakiegokolwiek zakupu lub sprzedaży akcji PSEG, zobowiązani
są do otrzymania zezwolenia od Głównego Radcy Prawnego lub Radcy
korporacji. Wszyscy inni pracownicy, mający pytania dotyczące
obrotu papierami wartościowymi PSEG, mogą również się zwracać
do Głównego Radcy Prawnego lub Radcy korporacji.
Przepisy SEC dotyczące rzetelności
informacji
Przepisy SEC wymagają również, by korporacja PSEG dostarczała,
w sposób rzetelny, istotnych informacji wszystkim osobom, które
mogą inwestować w jej papiery wartościowe. Istotne informacje,
o których tu mowa, są to te same informacje, które określa się
jako informacje wewnątrzkorporacyjne. Przepisy te w sposób szczególny
zabraniają ujawniania na zasadach wyłączności materiałów nie
będących domeną publiczną, osobom zajmującym się zawodowo rynkiem
papierów wartościowych lub osobom, które najprawdopodobniej
będą obracać papierami wartościowymi PSEG.
Z zakazu tego wyłączone są ujawnienia osobom udzielającym gwarancji
kredytowych, agencjom rankingowym lub pracownikom i innym osobom,
które wyrażą zgodę na zachowanie poufności w tych sprawach.
Pracownikom zabrania się nawiązywania kontaktów ze środowiskiem
finansowym lub z mediami, chyba że zostaną oni w tej sprawie
upoważnieni przez korporację. W przypadku zaistnienia nieumyślnego
ujawnienia istotnej informacji, objętej zakazem zawartym w tych
przepisach, należy ten fakt niezwłocznie zgłosić Radcy korporacji
PSEG, ponieważ PSEG jest zobowiązana do dokonania publicznego
ujawnienia tej informacji w przeciągu dwudziestu czterech (24)
godzin od momentu zaistnienia ujawnienia nieumyślnego.
O ile odpowiadanie na zapytania z zewnątrz nie należy do obowiązków
danego pracownika, również zapytania na inne tematy, pochodzące
od mediów, instytucji rządowych lub innych osób trzecich, powinny
być kierowane w sposób następujący:
- Zapytania pochodzące od instytucji rządowych powinny być kierowane
do Działu Prawnego lub innego odpowiedniego fachowca wewnątrz
korporacji;
- Zapytania pochodzące od środków masowego przekazu powinny
być kierowane do odpowiedniej Grupy d/s Kontaktów, która wyznaczy
odpowiedniego rzecznika;
- Zapytania w sprawie obecnych lub byłych pracowników powinny
być kierowane do odpowiedniego przedstawiciela Działu Personalnego.
Pracownikom zabrania się udzielania środkom masowego przekazu
lub innym osobom trzecim informacji dotyczących biznesów lub
działalności korporacji, chyba że korporacja wyznaczyła lub
upoważniła do tego danego pracownika.
ŚWIADECTWO PRZESTRZEGANIA
NORM
Wszyscy pracownicy, nie będący członkami związków zawodowych,
a w pewnych przypadkach również członkowie związków, jak również
pracownicy zatrudnieni na zlecenie muszą wypełnić kwestionariusz
certyfikacyjny noszący nazwę "Świadectwo przestrzegania norm
prawnych i etycznych", zgodnie z planem ustalonym przez korporację.
Do pracowników będących członkami związków zawodowych i pracowników
zatrudnionych na zlecenie, od których wymaga się wypełnienia
kwestionariusza, należą osoby wykonujące czynności związane
z administracją umowami, jak na przykład weryfikacją usług oraz
oceną i zatwierdzaniem rachunków. Kwestionariusz certyfikacyjny
ma na celu potwierdzenie przez każdego pracownika jego zrozumienia
Norm; stanowi on również formularz do przeprowadzania samooceny
przestrzegania Norm przez każdego z pracowników. Wypełnienie
kwestionariusza certyfikacyjnego stanowi warunek zatrudnienia
dla każdego z tych pracowników. Jeśli pomiędzy poszczególnymi
wypełnieniami kwestionariusza nastąpiły zmiany okoliczności,
pracownicy zobowiązani są do natychmiastowego zgłoszenia tych
zmian Służbie Kontroli Wewnętrznej.
Dyrektorzy potwierdzają podporządkowanie wymaganiom Norm podczas
wypełniania ich dorocznych kwestionariuszy.
KONSULTANCI,
KONTRAHENCI I DOSTAWCY
Konsultanci, kontrahenci i dostawcy korporacji PSEG oraz ich
pracownicy zobowiązani są do przestrzegania odpowiednich postanowień
Norm podczas kontaktów biznesowych z PSEG lub dla PSEG. Przedstawiciele
działu zaopatrzenia PSEG są odpowiedzialni za to, by postanowienia
niniejszych norm były znane i rozumiane przez wszystkich kontrahentów
oraz dostawców. Pracownicy PSEG, korzystający z usług konsultantów
lub nadzorujący ich lub kontrahentów, są odpowiedzialni za to,
by w czasie ich kontaktów biznesowych z PSEG lub dla PSEG znali
oni wymagania prawa i niniejszych Norm oraz by postępowali oni
zgodnie z tymi wymaganiami.
PODSUMOWANIE
Niniejsze Normy omawiają szereg zagadnień, które są istotne
dla naszej reputacji oraz które zapewniają, że nasze działania
są prowadzone w sposób legalny i etyczny oraz w sposób dostarczający
osobistego zadowolenia. Każdy pracownik odpowiada za zrozumienie
tych Norm i za stosowanie ich w zakresie powierzonych obowiązków.
Przestrzeganie ich jest warunkiem zatrudnienia.
W większości przypadków, Normy te są pisane w sposób raczej
ogólny niż szczegółowy. W związku z tym korporacja polega na
osobistej ocenie sytuacji dokonywanej przez każdego z nas. W
związku z różnorodnością podejmowanych przez nas decyzji nie
jest możliwe opisanie wszystkich sytuacji związanych z pojawiającymi
się zagadnieniami etycznymi. Poza tym, prawa ulegają zmianom
i niniejsze Normy mogą wyjść poza obowiązujące ramy prawne.
Poniższe pytania dostarczają wskazówek jak wprowadzać niniejsze
Normy w życie:
. Czy podjęte działanie jest pod każdym względem uczciwe?
. Czy podjęte działanie będzie zgodne z zamierzeniem i celem
niniejszych Norm?
. Czy podjęte działanie może być usprawiedliwione przed zwierzchnikami,
współpracownikami, innymi ludźmi i rodziną?
. Czy inni ocenią podjęte działanie jako właściwe?
. Jakie masz osobiste odczucia na ten temat, czy podjęte działanie
jest zgodne z twoimi zasadami postępowania?
Przy ocenie, czy jakiekolwiek postępowanie
jest właściwe, należy móc udzielić odpowiedzi twierdzącej na
każde z tych pytań. W przypadku dalszych wątpliwości co do podjęcia
działania, należy skonsultować się z przełożonym lub, w razie
potrzeby, z Doradcą d/s Etyki korporacji PSEG lub Doradcy PSEG
d/s Przestrzegania Prawa. Pracownicy jednostek zatrudniających
urzędników do spraw etyki lub przestrzegania prawa mogą u nich
szukać wskazówek postępowania.
Kary dyscyplinarne, włącznie ze zwolnieniem z pracy, mogą mieć
zastosowanie w stosunku do każdego pracownika, który: upoważnia
innych do działań lub sam uczestniczy w działaniach, które naruszają
prawo lub niniejsze Normy; nie zgłasza naruszenia prawa lub
niniejszych Norm, jeśli wie lub dowiaduje się o takim naruszeniu;
nie pomaga w dochodzeniu, ukrywa informacje lub w jakikolwiek
inny sposób utrudnia dochodzenie w sprawie domniemanego naruszenia
prawa lub niniejszych Norm; albo usiłuje, w sposób bezpośredni
lub pośredni, szykanować lub zachęcać innych do szykan w stosunku
do pracowniku, który zgłosił fakt naruszenia prawa lub niniejszych
Norm lub który pomaga w dochodzeniu w sprawie tego rodzaju naruszenia.
Niniejsze "Normy etyczne" nie stanowią umowy o pracę i nie mają
na celu stwarzania jakichkolwiek zobowiązań ze strony PSEG,
będących częścią takiej umowy. "Normy etyczne" nie wprowadzają
zmian do istniejących stosunków zatrudnienia pomiędzy korporacją
PSEG a jej pracownikami. Organizacje związkowe, reprezentujące
pracowników, zostały poinformowane, że niniejsze normy stanowią
część przepisów pracy obowiązujących ich członków.
Przegląd
Podsumowanie norm etycznych obowiązujących
w korporacji PSEG.
Gorąca linia w sprawach etyki
+1-770-810-6674
Normy
etyczne
Korporacja PSEG (Public Service Enterprise Group Incorporated)
wprowadziła w roku 1991 Normy Etyczne ("Normy") jako dowód zobowiązania
się do prowadzenia swojej działalności w zgodzie z najwyższymi
wymaganiami prawnymi i etycznymi. Normy te podają podstawowe
wytyczne i oczekiwania dotyczące postępowania wszystkich dyrektorów,
pracowników, kontrahentów i konsultantów. Znajdują one zastosowanie
we wszystkich naszych działaniach i układach wzajemnych ze współpracownikami,
klientami, dostawcami, konkurencją, urzędami i urzędnikami państwowymi,
środkami masowego przekazu oraz wszelkimi osobami, które kojarzą
nasze słowa i czyny z korporacją PSEG.
Niniejsza broszura podsumowuje oczekiwania korporacji PSEG w
sprawie zachowań. Zawarte są one w załączonej broszurze pod
tytułem "Normy etyczne". Pracownicy zobowiązani są do rozumienia
i stosowania się do oczekiwań podanych w broszurze "Normy etyczne".
Bezpieczeństwo i zdrowie * Wszelka działalność musi być prowadzona
zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, dotyczącymi bezpieczeństwa
i zdrowia. Pracownicy muszą stosować w praktyce zasady dotyczące
bezpieczeństwa i zdrowia i to zarówno w miejscu pracy jak i
poza nim.
Używanie niedozwolonych substancji * Pracownikom zabrania się
posiadania lub używania nielegalnych środków odurzających lub
alkoholu na terenie firmy lub w czasie wykonywania pracy, jak
również zgłaszania się do pracy w stanie niezdolności do wykonywania
zajęć, spowodowanym konsumpcją niedozwolonych środków lub substancji,
która miała miejsce poza pracą.
Ochrona środowiska * Wszelka działalność musi być prowadzona
zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i przepisami zakładowymi,
dotyczącymi ochrony środowiska oraz w taki sposób, by stwarzała
ona jak najmniejsze zanieczyszczenie i zagrożenie dla środowiska.
Stosunki z klientami * Pracownicy zobowiązani są do szybkiego,
uczciwego i grzecznego odpowiadania na wszelkie zapytania lub
żądania klientów oraz do przestrzegania tajemnic zawartych w
informacjach przekazywanych przez klientów.
Stosunki z konkurencją * Pracownicy muszą prowadzić walkę konkurencyjną
w sposób uczciwy, w oparciu o cenę i jakość usług, bez stosowania
nieuczciwego deprecjonowania konkurentów oraz zgodnie z prawem.
Stosunki pomiędzy pracownikami * Pracownicy powinni traktować
się nawzajem z szacunkiem, muszą również utrzymywać atmosferę
w pracy pozbawioną wszelkiej bezprawnej dyskryminacji lub napastowania
oraz atmosferę dającą wszystkim osobom równe szanse w pracy.
Własność przedsiębiorstwa * Pracownicy musza chronić wszelką
własność PSEG i, w sposób rozważny, zabezpieczać ją przed nieuprawnionym
używaniem, uszkodzeniem, marnotrawstwem, utratą lub kradzieżą.
Informacje poufne * Pracownicy muszą chronić i przestrzegać
tajemnic handlowych PSEG, włącznie ze strategią, finansami i
działalnością firmy.
Sieci komputerowe i źródła informacji * Mogą być używane dla
uzasadnionych spraw firmowych. Ich użytkowanie musi przesz cały
czas być zgodne z najwyższymi normami zachowania.
Obowiązki dotyczące kontroli wewnętrznej * Pracownicy muszą
rozumieć i stosować systemy kontroli wewnętrznej, wprowadzone
na terenie ich jednostek organizacyjnych w celu osiągnięcia
celów biznesowych.
Prezenty, posiłki i rozrywki * Gotówka, prezenty, usługi lub
inne dobra nie mogą być dawane klientom, przedstawicielom konkurencji
lub dostawcom, nie mogą one być również od nich przyjmowane.
W ograniczonym jednak zakresie, istnieją okoliczności, kiedy
prezenty mogą być dawane lub przyjmowane. Można brać udział
w posiłkach i rozrywkach lub zapewniać je w celu ustanowienia
i utrzymania niezbędnych kontaktów handlowych, wówczas gdy istnieje
istotny cel handlowy, a posiłki i rozrywki nie charakteryzują
się nadmiernym przepychem.
Sprzeczność interesów * Pracownikom nie wolno jest wykorzystywać
swej pozycji w PSEG w celu czerpania korzyści osobistych lub
umożliwiania członkom swej rodziny czerpania takich korzyści.
Muszą oni unikać sytuacji stwarzających lub mogących stworzyć
sprzeczność interesów z PSEG i zakłócić niezależny osąd.
Zaopatrzenie * Wspólnicy muszą stosować się do korporacyjnej
polityki zaopatrzenia, traktować dostawców uczciwie i sprawiedliwie
oraz opierać swoje decyzje w sprawach zaopatrzenia na obiektywnych
kryteriach.
Stosunki z instytucjami rządowymi * Podczas prowadzenia biznesów
z instytucjami i urzędnikami rządowymi, pracownicy muszą kierować
się rozsądkiem i przestrzegać najwyższych zasad etycznych.
Działalność polityczna i wpłaty na cele polityczne * Zasoby
korporacji nie mogą być używane w celu udzielania poparcia wyborczego
dla kandydatów politycznych. Wyjątkowo, w ograniczonym zakresie
i okolicznościach, poparcie takie może być udzielone po uzyskaniu
przez pracownika zgody wyższego urzędnika korporacji.
Przestrzeganie prawa * Podczas prowadzenia działalności, pracowników
obowiązuje zrozumienie, znajomość i przestrzeganie prawa i przepisów
prawnych; włącznie z przepisami dotyczącymi stosunków z firmami
stowarzyszonymi, ograniczeń giełdowych dla urzędników korporacji,
zasad antymonopolowych i międzynarodowych praktyk korupcyjnych.
Gorąca linia w sprawach etyki - 1-770-810-6674
służąca do zadawania pytań lub zgłaszania podejrzeń odnoszących
się do następujących spraw:
Bezpieczeństwo i zdrowie - Używanie
niedozwolonych substancji - Ochrona środowiska - Stosunki z
klientami - Stosunki z konkurencją - Stosunki pomiędzy współpracownikami-
Własność przedsiębiorstwa - Informacje poufne - Sieci komputerowe
i źródła informacji - Obowiązki dotyczące kontroli wewnętrznej
- Prezenty, posiłki i rozrywki - Sprzeczność interesów - Zaopatrzenie
- Stosunki z instytucjami rządowymi - Działalność polityczna
i wpłaty na cele polityczne - Przestrzeganie prawa.
Gorąca linia w sprawach etyki
Jeżeli przeprowadzenie rozmowy z przedstawicielem firmy na temat
określonego zagadnienia związanego z naruszeniem prawa lub niniejszych
Norm byłoby utrudnione lub niedogodne, pracownik PSEG spoza
Stanów Zjednoczonych może skorzystać z gorącej linii PSEG w
sprawach etyki. Linia obsługiwana jest w kilku językach, przez
całą dobę, każdego dnia w tygodniu. Połączenie z gorącą linią
można uzyskać w następujący sposób:
- należy połączyć się w zwykły sposób z lokalnym operatorem,
używając jakiegokolwiek telefonu z wybieraniem tonowym;
- następnie należy poprosić o połączenie na koszt odbiorcy z
numerem 770-810-6674 w Stanach Zjednoczonych; koszt połączenia
poniesiony zostanie przez rozmówcę w USA, i będzie ono bezpłatne
dla dzwoniącego;
- jeżeli zostaną Państwo poproszeni o podanie nazwiska, należy
przedstawić się operatorowi jako "pracownik PSEG";
- w tym miejscu mogą Państwo oczekiwać przerwy, podczas której
operator połączy Państwa z niezależną firmą obsługującą gorącą
linię na zlecenie PSEG;
- po połączeniu z niezależną firmą obsługującą gorącą linię
mogą Państwo przeprowadzić rozmowę w języku angielskim. Jeżeli
potrzebna będzie obsługa w języku polskim, nie należy przerywać
połączenia - firma obsługująca linię zapewnia pracownikom PSEG
tłumaczenie na język każdego kraju, w którym działają firmy
z grupy PSEG i wspólnie z Państwem ustali język tłumaczenia.
Gorąca linia w sprawach etyki jest bezpłatną linią telefoniczną,
służącą wyłącznie do odpowiadania na pytania pracowników dotyczące
niniejszych Norm oraz do zgłaszania prawdopodobnych przypadków
naruszenia prawa lub Norm. Łącząc się z gorącą linią, pracownik
może podać swoje nazwisko albo pozostać anonimowym. Połączenia
z gorącą linią realizowane są przez niezależną firmę działającą
na zlecenie PSEG. Firma ta nie nagrywa połączeń, nie identyfikuje
elektronicznie osoby dzwoniącej i nie stosuje żadnych innych
metod identyfikacji połączeń przychodzących.
1-770-810-6674
Gorąca linia PSEG w sprawach etyki
- Obsługiwana jest przez niezależną firmę, nie związaną z PSEG.
- Dostępna jest przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, 365
dni w roku.
- Jest wielojęzyczna, by móc obsłużyć wszystkich pracowników
PSEG.
- Jest to pozbawiony ryzyka sposób:
- Zadawania pytań dotyczących norm etycznych i ich zastosowania.
- Zgłoszenia raportu dotyczącego naruszenia prawa lub norm etycznych.
- Pozwala pracownikom na anonimowe zadawanie pytań lub zgłaszanie
naruszenia przepisów.
- Na pytania zostaną udzielone odpowiedzi, a zgłoszone w raportach
naruszenia przepisów zostaną zbadane.
- Zabrania się szykanowania pracowników zadających pytania lub
zgłaszających uwagi.
1-770-810-6674
SPOSOBY
ZGŁASZANIA PYTAŃ I UWAG
Zachęcamy pracowników do zadawania pytań i oczekujemy, że będą
oni zgłaszali swoje wątpliwości związanie z niniejszymi Normami.
Zaistniałe pytania lub wątpliwości należy w pierwszej kolejności
kierować do bezpośrednich przełożonych i zwierzchników pracownika.
Jeżeli rozmowa z przełożonym byłaby utrudniona lub niedogodna,
pracownicy mogą skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej
z panem Ed'em Selover, doradcą PSEG do spraw etyki (PSEG's Ethics
Counselor) lub panem Hugh Mahoney, doradcą PSEG do spraw przestrzegania
prawa (PSEG's Compliance Counsel). Adres elektroniczny pana
Selover'a: Edwin.Selover@pseg.com. Adres elektroniczny pana
Mahoney'a: Hugh.Mahoney@pseg.com. Można również wysłać list
do pana Selover'a lub pana Mahoney'a na adres: Public Service
Enterprise Group, 80 Park Plaza, T-5A, Newark, New Jersey, U.S.A.,
07101. Jeśli Państwa firma zatrudnia doradcę do spraw etyki
lub przestrzegania prawa, można również zwrócić się do niego
w celu uzyskania wskazówek. Ponadto mogą Państwo skorzystać
z gorącej linii PSEG do spraw etyki pod numerem 1-770-810-6674,
w sposób podany powyżej. Przy każdym z powyższych rodzajów kontaktów
mogą Państwo zachować anonimowość.
PSEG zabrania pracownikom szykanowania innych pracowników za
zgłaszanie naruszeń niniejszych Norm.